Specjalista ds. księgowości

Muzeum Okręgowe w Lesznie

poszukuje kandydatki / kandydata

 na stanowisko: specjalista ds. księgowości - zastępstwo

Warunki ogólne zatrudnienia:

• praca na zastępstwo,
• zatrudnienie w wymiarze 1 etatu,
• dofinansowanie do wypoczynku z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• udział w kursach, szkoleniach, konferencjach, możliwość dalszego rozwoju zawodowego,
• miejsce pracy: Leszno.

Zakres obowiązków:    

• dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych,
• przygotowywanie przelewów bankowych,
• prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej,
• rozliczanie wyników inwentaryzacji,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie amortyzacji środków trwałych,
• prowadzenie gospodarki materiałowo-magazynowej,
• prowadzenie ewidencji wyposażenia,
• rozliczanie delegacji i zaliczek pracowników,
• rozliczanie sprzedaży punktów kasowych,
• sporządzanie rejestrów VAT, deklaracji VAT i JPK,
• wystawianie dokumentów księgowych, w szczególności faktur VAT,
• sporządzanie sprawozdań dla GUS,
• współpraca z Główną Księgową w realizacji innych działań z zakresu obsługi finansowo-księgowej instytucji oraz zastępowanie Głównej Księgowej podczas nieobecności w zakresie wybranych czynności finansowo-księgowych.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe, mile widziane ekonomiczne,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym, samodzielnym stanowisku,
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, podatku od towarów i usług,
• znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• znajomość obsługi programu OPTIMA,
• mile widziane doświadczenie w sferze finansów publicznych, w szczególności w instytucjach kultury,
• skrupulatność, terminowość, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, wysoka kultura osobista, nastawienie na rozwiązywanie problemów, otwartość na zmiany, umiejętność analitycznego myślenia.

Osoba ubiegająca się o w/w stanowisko, zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych, powinna spełniać następujące wymagania:

• ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, umiejętności i kwalifikacje,
• podpisane własnoręcznie oświadczenia o:

1. pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
2. że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• podpisana własnoręcznie klauzula o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO)”

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Okręgowe w Lesznie w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 22(1) paragraf 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia).

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Okręgowe w Lesznie (64-100) pl. Jana Metziga 16, zwane dalej „Administratorem” reprezentowanym przez Dyrektora Muzeum.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Administratora, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Danych Osobowych w Muzeum elektronicznie na adres e-mail sekretariat@muzeum.leszno.pl lub listownie na adres Administratora;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celach: 1) przeprowadzenia rekrutacji w celu zatrudnienia – na podstawie zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; 2) w celach związanych z zawarciem umowy oraz realizacją umowy o pracę – na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku m.in. z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 1265 z późn. zm.) a także z Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U. 2018 r. poz. 917).
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w ust. 3 odbiorcami Pani/Pana danych mogą być uprawnieni pracownicy Administratora – w zakresie ich obowiązków związanych z procesem rekrutacji, uprawnione organy publiczne, podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w ust. 3, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Aplikacje osób, które nie zostaną zatrudnione zostaną odesłane na wskazany przez nie adres.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo: 1) dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 RODO, 2) ich sprostowania na podstawie art. 16 RODO, 3) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym") na podstawie art. 17 RODO, 4) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, 5) prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, 6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, 7) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie art. 7 ust 3 (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody (art.6 ust.1 lit. a RODO) przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Wyrażenie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych jest niezbędne w celu udziału w procesie rekrutacji oraz realizacji procesu zatrudnienia. Niepodanie niezbędnych danych może skutkować odmową podjęcia współpracy.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
10. Każdy, którego dane dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych mający swoją siedzibę w Warszawie przy ulicy Stawki 2.

Oferta ma charakter bezterminowy.

Ww dokumenty należy składać na adres:

Muzeum Okręgowe w Lesznie

Pl. Jana Metziga 16

64-100 Leszno

lub

kadry@muzeum.leszno.pl

Rozpatrzeniu nie będą podlegały oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu oraz oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych dokumentów i podpisów pod listem motywacyjnym i pod oświadczeniami. Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do naboru oraz kandydatów niespełniających wymagań określonych w ogłoszeniu mogą być odebrane w ciągu miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W przypadku nieodebrania – zostaną zniszczone.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Muzeum Okręgowego w Lesznie – (w Biuletynie Informacji Publicznej).