ORGANIZACJA
godzina: od 09:00 do 15:45
W ramach szkolenia zapewniamy:
•materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
•zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
- Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. O/Konin 61 1020 2746 0000 3102 0236 1590
CEL SZKOLENIA
Podczas szkolenia omówione zostaną najnowsze i najważniejsze zagadnienia dotyczące czasu pracy, obowiązujące pracodawców po zmianach Kodeksu pracy.
Szkolenie uwzględnia wszystkie zmiany dotyczące czasu pracy, zarówno w treści ustawy jak i rozporządzenia tj. uwzględnianie rozliczania pracy zdalnej, nowych dni wolnych dla pracowników (siła wyższa, urlop opiekuńczy), uprawnień związanych z rodzicielstwem i prowadzenia dokumentacji pracowniczej (harmonogramy, ewidencja czasu pracy).
Szkolenie zawiera praktyczne przykłady i rozwiązania do zastosowania w zakładach pracy w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk prowadzone przez byłego inspektora pracy – oskarżyciela publicznego.
Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie przestrzegania czasu pracy w zakładzie są bardzo obszerne i szczegółowe i często (niestety) kończą się mandatem lub skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego.
Uczestnik szkolenia pozna m.in:
- sposób przeprowadzania kontroli, żądania inspektora pracy oraz konsekwencje negatywnych decyzji pracodawcy,
- zagadnienia wprowadzone nowelizacją Kodeksu pracy oraz stanowiska urzędów, w tych kwestiach,
- zasady wprowadzania rozkładów czasu pracy, tworzenia harmonogramów/grafików, dokonywania zmian w planach pracy,
- praktyczne aspekty stosowania rozporządzenia – prawidłowe tworzenie ewidencji czasu pracy,
- sposoby rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych,
- odpowiedzi na nurtujące pytania, dotyczące czasu pracy.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do pracowników działu kadr i płac.
WYKŁADOWCA
Mariola Niełacna - W pracy wykorzystuję ponad 20-letnie doświadczenie i staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku Starszego Inspektora Pracy - Specjalisty, gdzie uzyskała specjalizację w zakresie postępowania w sprawach o wykroczenia, które związane są z wykonywaniem pracy zarobkowej, legalnością wszelkiego zatrudnienia oraz przestępstwa przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową. Wieloletni kontroler, oskarżyciel publiczny i wykładowca.
Swoją wiedzę poszerzyła kończąc studia podyplomowe z Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Ochrony Danych Osobowych w Administracji i Biznesie na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Wykłada prawo pracy na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz prowadzi szkolenia i kursy zawodowe współpracując w firmami szkoleniowymi w Polsce. Współpracuje z kancelarią prawną i pracodawcami zarówno z sektora prywatnego jak i publicznego (jednostek budżetowych).
PROGRAM
- Najnowsze zmiany w zakresie czasu pracy.
- Nowe uprawnienia rodziców wpływające na planowanie i rozliczanie czasu pracy.
- Oświadczenie pracownika w aktach osobowych - zakaz względny i bezwzględny zatrudniania w godzinach nadliczbowych.
- Pobieranie nowych oświadczeń i ich wpływ na planowanie czasu pracy w przypadku odmowy.
- Prawidłowe sporządzanie informacji o warunkach zatrudnienia: norma i wymiaru czasu pracy, planowanie i rozliczanie nadgodzin, przemieszczania się pracowników, szkolenia.
- Dodatkowe dni wolne od pracy (wolne z powodu siły wyższej, urlop opiekuńczy) i ich znaczenie w planowaniu czasu pracy.
- Praca zdalna – lista obecności, ewidencja czasu pracy, plan.
- Szkolenia wliczane do czasu pracy.
- Nowe wykroczenia w kodeksie pracy i konsekwencje dla osób odpowiedzialnych.
- Czas pracy w 2024.
- Systemy czasu pracy, rodzaje, uwarunkowania – propozycje najlepszych rozwiązań,
- Rozkłady czasu pracy w regulaminie pracy – sposób ich określania,
- Wprowadzenie regulacji wewnątrzzakładowych w regulaminie i obwieszczeniu,
- Konieczność informowania PIP o systemie czasu pracy i dłuższych okresach rozliczeniowych.
- Limity godzin nadliczbowych.
- Godzin poza limitem godzin nadliczbowych.
- Planowanie godzin pracy w miesięcznych oraz dłuższych okresach rozliczeniowych.
- Żądanie inspektora udostępnienia dokumentacji związanej z czasem pracy.
- Okresy odpoczynku.
- Zasady zapewniania odpoczynku dobowego i tygodniowego.
- Pojęcie równoważenia odpoczynku – odmienne stanowiska urzędów.
- Naruszenia prawa do odpoczynku i konsekwencje dla pracodawcy.
- Odpoczynek tygodniowy uwzględniający raz na 4 tygodnie wolną niedzielę.
- Dodatkowy odpoczynek w ewidencji czasu pracy.
- Planowanie czasu pracy.
- Zasady sporządzania rozkładów, harmonogramów i grafików.
- Zasady dokumentowania lub ustalania zmian w harmonogramach.
- Harmonogramy czasu pracy a ewidencja czasu pracy.
- Postępowanie inspektora pracy w przypadku stwierdzenia naruszeń dotyczących prawa do odpoczynku.
- Ewidencja czasu pracy.
- Zagadnienia będące przedmiotem kontroli PIP.
- Dodatkowe dokumenty gromadzone w celu potwierdzenia zapisów w ewidencji.
- Wyjścia prywatne i służbowe.
- Ewidencja dla osób zatrudnionych w zadaniowym systemie czasu pracy.
- Sposób wskazywania w ewidencji dni wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia.
- Zasady wpisywania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy.
- Wyjątek w zakresie tworzenia ewidencji czy ewidencjonowania godzin pracy.
- Nieprowadzenie ewidencji a postępowanie wykroczeniowe.
- Godziny nadliczbowe – planowanie i rozliczanie.
- Obowiązek pracy w godzinach nadliczbowych - konsekwencje niewykonania polecenia pracodawcy.
- Przekroczenia normy czasu pracy.
- Naruszenia doby pracowniczej.
- Godziny ponadwymiarowe niepełnoetatowców.
- Godziny ponadwymiarowe a godziny nadliczbowe – problem z ewidencją.
- Różnica między nadgodzinami dobowymi a średniotygodniowymi.
- Kolejność rozliczania nadgodzin.
- Udzielanie czasu wolnego za prace w godzinach nadliczbowych – zasady wnioskowania.
- Stanowisko Głównego Inspektora Pracy w zakresie terminu składania wniosku o oddanie czasu wolnego za nadgodziny.
- Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych.
- Rekompensata pracy w dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia pracy.
- Rekompensata za pracę w niedzielę i święta.
- Praca w święto przypadająca w dniu wolnym (stanowisko GIP).
- Czas pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych.
- Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy.
- Skutki finansowe nieprawidłowości związanych z czasem pracy.
- Odpowiedzialność za błędne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy.
- Panel dyskusyjny – odpowiedzi na pytania.