ORGANIZACJA
godzina: od 09:00 do 15:00
W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
- Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP SA I O/M 42 1020 4027 0000 1102 0031 0219
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest zapoznanie z przepisami dotyczącymi planowania i rozliczania czasu pracy oraz przygotowanie dokumentów do planowania i rozliczania czasu pracy niezbędnych do naliczenia wynagrodzenia pracownika.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do dyrektorów personalnych, pracowników działu HR, kierowników komórek organizacyjnych, pracowników biur rachunkowych, osób, które chciałyby rozpocząć pracę w dziale personalnym.
WYKŁADOWCA
Iwona Wołkiewicz - absolwentka Studiów Podyplomowych z Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Szkole Głównej Handlowej. Umiejętności trenerskie szkoliła na Wydziale Pedagogicznym Uniwersytetu Warszawskiego oraz licznych kursach trenerskich.
Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner. Doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowych korporacjach Coca – Cola HBC, PTK Centertel (Orange), GTS Poland (Grupa T-Mobile), MDDP Outsourcing Kadr i Płac (usługi świadczone m.in. dla firm: Alior Bank, Krono, AccorHotels, Merck). Od 12 lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy.
PROGRAM
1. Czas pracy – zasady planowania i rozliczania.
a) Podstawowe pojęcia - normy czasu pracy, doba pracownicza, tydzień pracowniczy, wymiar czasu pracy, obowiązkowe przerwy w pracy – stanowiska resortu pracy i PIP.
b) Co to znaczy przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy i jego znaczenie przy budowaniu harmonogramów czasu pracy.
c) Najczęściej wykorzystywane systemy czasu pracy – korzyści płynące z zastosowania właściwego systemu czasu pracy u pracodawcy.
d) Maksymalna długość okresu rozliczeniowego przy pracy zmianowej w podstawowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy oraz pracy w ruchu ciągłym – jego wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników.
e) Różnica między:
- pracą zmianową w podstawowym systemie czasu pracy.
- pracą w ruchu ciągłym.
- równoważny system czasu pracy.
f) Zasady tworzenia harmonogramu w podstawowym zmianowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy, – stanowiska resortu pracy, PIP i SN.
g) Rozliczanie ewidencji czasu pracy, rozliczanie godzin nadliczbowych dodatkiem do wynagrodzenia/ czasem wolnym/ dniem wolnym – stanowiska PIP, resortu pracy i SN:
- systemie podstawowym systemie czasu pracy,
- w równoważnym systemie czasu pracy.
h) Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy przy różnych systemach czasu pracy – w jaki sposób rozliczamy godziny ponadwymiarowe, w jaki sposób godziny nadliczbowe – stanowiska SN oraz TSUE.
i) Praca w niedzielę i święto oraz sposób jej rekompensowania.
j) Czas pracy kadry kierowniczej.
k) Czas pracy w podróży służbowej – przykłady rozliczania czasu pracy.
l) Czas pracy pracowników mobilnych.
m) Składowe ewidencji czasu pracy oraz częstotliwość jej prowadzenia – zgodnie z rozporządzeniem o dokumentacji pracowniczej oraz stanowiskami resoru pracy.
n) Sankcje za nieprzestrzeganie zasad właściwego planowania i rozliczania czasu pracy.
2. Czas pracy - część warsztatowa – praca na przykładach.
a) Obliczanie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy w jedno i kilkumiesięcznych okresach rozliczeniowych w 2024 roku, przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego i po uwzględnieniu nieobecności pracownika w pracy.
b) Przygotowanie harmonogramu dla jednomiesięcznego okresu rozliczeniowego, trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego, czteromiesięcznego okresu rozliczeniowego.
c) Sporządzanie prawidłowych harmonogramów czasu pracy w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej oraz pracy w niepełnym etacie z uwzględnieniem odpowiedniego odpoczynku dobowego i tygodniowego, wymaganej liczby dni wolnych od pracy i niedziel.
d) Rozliczanie czasu pracy w podstawowym systemie czasu pracy w pracy zmianowej, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia dobowej i średniotygodniowej normy czasu pracy.
e) Rozliczanie czasu pracy przy uwzględnieniu wymiaru czasu pracy pomniejszonego o wymiar nieobecności usprawiedliwionej.
f) Rozliczanie czasu pracy z uwzględnieniem nieobecności nieusprawiedliwionej.
g) Rozliczanie czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy oraz dobowego wydłużonego wymiaru zaplanowanego w harmonogramie.