ORGANIZACJA
godzina: od 09:00 do 14:00
W ramach szkolenia zapewniamy:
•materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
•zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
- Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. O/Piła 83 1020 3844 0000 1302 0006 5425
CEL SZKOLENIA
W trakcie szkolenia w sposób szczegółowy zostaną omówione zasady dotyczące zakresu, sposobu i warunków prowadzenia oraz przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Omówione zostaną również najnowsze zmiany prawa pracy, które wprowadziły obowiązek uzupełnienia lub zmiany dokumentacji pracowniczej. Nowe regulacje zostaną omówione na tle praktycznych przykładów, co umożliwi lepsze ich zrozumienie.
Szkolenie uwzględnia aktualny stan prawny oraz najnowsze stanowiska Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wykładowca przeanalizuje ze uczestnikami sposób formułowania treści dokumentów związanych z zatrudnieniem, zwracając uwagę na trudniejsze elementy m.in.
- zasady formułowania zapisów i oświadczeń,
- wpływ zmian na obowiązki pracodawców, terminy oraz odpowiedzialność,
- prawidłowe tworzenie i gromadzenie dokumentów stanowiących składową część ewidencji czasu pracy,
- najnowsze zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych) wynikające z nowelizacji przepisów Kodeksu pracy i wdrożenia dyrektyw UE,
- dokumentację związaną z kontrolą trzeźwości i kontrolą na obecność w organizmie środków działających podobnie jak alkohol oraz pracą zdalną.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do pracowników kadr i administracji, osób aplikujących na stanowisko kadrowo-płacowe, właścicieli firm i osób zarządzających zarówno sektora prywatnego jak i publicznego, osób zainteresowanych poszerzeniem wiedzy i umiejętności praktycznych.
WYKŁADOWCA
Mariola Niełacna - W pracy wykorzystuję ponad 20-letnie doświadczenie i staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku Starszego Inspektora Pracy - Specjalisty, gdzie uzyskała specjalizację w zakresie postępowania w sprawach o wykroczenia, które związane są z wykonywaniem pracy zarobkowej, legalnością wszelkiego zatrudnienia oraz przestępstwa przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową. Wieloletni kontroler, oskarżyciel publiczny i wykładowca.
Swoją wiedzę poszerzyła kończąc studia podyplomowe z Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Ochrony Danych Osobowych w Administracji i Biznesie na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Wykłada prawo pracy na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz prowadzi szkolenia i kursy zawodowe współpracując w firmami szkoleniowymi w Polsce. Współpracuje z kancelarią prawną i pracodawcami zarówno z sektora prywatnego jak i publicznego (jednostek budżetowych).
PROGRAM
I Akta osobowe po zmianach.
1. Zmiany dotyczące zawierania umów o pracę
- nowe zasady zawierania i rozwiązywania umów na okres próbny,
- zmiany w zakresie umów na czas określony,
- wniosek pracownika o zmianę niektórych warunków zatrudnienia,
- obligatoryjne obniżenie wymiaru etatu,
- zatrudnienie w niepełnym wymiarze – nowe zasady,
- uzasadnienie wypowiedzenia – zmiany dotyczące umów na okres próbny i na czas określony.
2. Informacja o warunkach zatrudnienia
- zasady przekazywania pracownikom i pobieranie potwierdzeń,
- przechowywanie dowodów przekazania lub otrzymania drogą mailową,
- pełna treść informacji z uwzględnieniem zmian,
- uzupełnienie informacji i informowanie pracowników przy zmianie stanu faktycznego,
- informacja dla oddelegowanych za granicę,
- informacja z art. 29 Kodeksu pracy przy pracy zdalnej.
3. Dokumenty dotyczące pracy zdalnej
- zasady tworzenia dokumentacji dotyczącej pracy zdalnej – obowiązek czy uprawnienie,
- indywidualne porozumienie w aktach osobowych,
- oświadczenia pracownika,
- polecenie pracodawcy i jego odwołanie,
- wnioski o pracę zdalną,
- dokumentacja dotycząca bhp i ochrony danych osobowych oraz ocena ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej.
4. Dokumenty związane z kontrolą trzeźwości
- wprowadzenie kontroli trzeźwości do regulaminu pracy,
- inne formy wprowadzenia kontroli w zakładzie,
- potwierdzenie zapoznania z informacją o wprowadzaniu kontroli,
- nowa część akt osobowych (część E),
- wyniki badania/kontroli trzeźwości w aktach,
- polecenie zaprzestania pracy – odsunięcia od pracy, notatki pracodawcy,
- oświadczenie o rozwiązaniu lub wypowiedzeniu umowy o pracę.
5. Dokumenty związane z korzystaniem z uprawnień związanych z rodzicielstwem
- dokumentacja odbierana drogą mailową,
- odbieranie wniosków pracownika za pośrednictwem skrzynki mailowej – zasady,
- odpowiedzi na wnioski wysłane mailem,
- wniosek o urlop wychowawczy, rodzicielski lub jego części,
- wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy,
- wniosek o przeliczenie wysokości zasiłku.
6. Nowe dokumenty (wnioski) składane przez pracownika i odpowiedzi pracodawcy:
- wniosek o zmianę warunków zatrudnienia,
- wniosek o zastosowanie elastycznej organizacji czasu pracy,
- zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
- urlop opiekuńczy,
- wniosek o wskazanie przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie umowy na okres próbny i odpowiedz pracodawcy,
- wniosek pracownika o bardziej przewidywalne warunki zatrudnienia (zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, możliwość awansu) oraz propozycja odpowiedzi pracodawcy.
II Nowe dokumenty w dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy:
- ewidencja czasu pracy przy pracy zdalnej (hybrydowej i okazjonalnej),
- potwierdzanie obecności na stanowisku pracy i lista obecności w modelu hybrydowym,
- zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 8 roku życia nowe oświadczenia, forma i tryb.
- wniosek o zastosowanie elastycznej organizacji czasu pracy,
- inne dokumenty potwierdzające zapisy w ewidencji czasu pracy.
III Świadectwo pracy po zmianach:
- informacja o wykorzystanych dniach pracy zdalnej,
- zwolnienie z powodu działania siły wyższej,
- urlop opiekuńczy,
- wykazywanie urlopu rodzicielskiego,
- okresy nieskładkowe.
IV Ponowne zatrudnienie i archiwizacja dokumentów:
- kopiowanie dokumentów a ponowne ich wystawianie,
- obowiązki pracodawcy przy ponownym zatrudnieniu,
- pobieranie oświadczeń pracowników,
- przechowywanie dokumentacji pracownika – okres archiwizacji i obowiązki pracodawcy.
- terminy i konsekwencje ich niedotrzymania.
V Odpowiedzialność za naruszenie przepisów.
VI Pytania i odpowiedzi - m.in.:
- Czy każdy wniosek – dokument może być złożony w wersji elektronicznej?
- Kopia, odpis, oryginał czy duplikat – co przechowywać w aktach i co wydawać?
- Czy pracodawca może pobierać opłatę za wydanie kopii umowy, świadectwa czy ewidencji czasu pracy?
- Czy należy zakładać część E akt osobowych?
- Gdzie przechowywać dokumenty zgłoszeniowe ZUS, PPK i rozliczenia z US ?
- Gdzie przechowywać orzeczenie o niepełnosprawności a gdzie zajęcia komornicze i korespondencję z komornikiem?
- Na jakich warunkach pracodawca może połączyć dokumentację pracowniczą z różnych okresów zatrudnienia pracownika ponownie przyjmowanego do pracy?