ORGANIZACJA
godzina: od 09:00 do 14:00
W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
- Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. 66 1020 2762 0000 1202 0036 2657
CEL SZKOLENIA
Zapoznanie się z przebiegiem kontroli, jej etapami oraz konsekwencjami. Dodatkowym atutem jest poznanie procedur odwoławczych oraz zdobycie umiejętności dotyczących ich składania. Praktyczna wiedza pozwoli przetrwać kontrole w spokoju i bez zbędnych nerwów.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane dla osób zainteresowanych problematyką przeprowadzania kontroli w zakładzie przez urzędników Państwowej Inspekcji Pracy. Zarówno do osób mających bezpośredni kontakt z inspektorem pracy tj. kadrowych, księgowych czy służb bhp jak również kierowników, menedżerów, specjalistów działu kadr i płac oraz działów personalnych, dyrektorów i właścicieli firm.
Szkolenie kierowane jest zarówno do osób z instytucji sektora prywatnego jak i publicznego.
WYKŁADOWCA
Mariola Niełacna - W pracy wykorzystuję ponad 20-letnie doświadczenie i staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku Starszego Inspektora Pracy - Specjalisty, gdzie uzyskała specjalizację w zakresie postępowania w sprawach o wykroczenia, które związane są z wykonywaniem pracy zarobkowej, legalnością wszelkiego zatrudnienia oraz przestępstwa przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową. Wieloletni kontroler, oskarżyciel publiczny i wykładowca.
Swoją wiedzę poszerzyła kończąc studia podyplomowe z Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Ochrony Danych Osobowych w Administracji i Biznesie na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Wykłada prawo pracy na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz prowadzi szkolenia i kursy zawodowe współpracując w firmami szkoleniowymi w Polsce. Współpracuje z kancelarią prawną i pracodawcami zarówno z sektora prywatnego jak i publicznego (jednostek budżetowych).
PROGRAM
I Kontrola nowych obowiązków pracodawcy po zmianie kodeksu.
1. Dokumentacja pracownicza po zmianach – prawidłowość gromadzenia i pozyskiwania.
2. Lista kontrola dotycząca zawierania i rozwiązywania stosunku pracy.
3. Kontrola czasu pracy – dokumentacja (ewidencja, informacja z art.29, regulamin/rozporządzenie).
4. Zagadnienia bhp po zmianie kodeksu pracy – co należy uzupełnić a co przygotować od nowa?
5. Nowe obowiązki w zakresie pracy zdalnej.
6. Badanie trzeźwości w zakładzie pracy - kontrola przepisów wewnątrzzakładowych.
II Przebieg kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
7. Kto podlega kontroli PIP? Czy inspektor pracy może skontrolować przedsiębiorcę, który nie zatrudnia pracowników?
8. Czy inspektor pracy musi uprzedzić o zamiarze przeprowadzenia kontroli?
9. Kontrola w siedzibie pracodawcy, w siedzibie PIP czy w biurze rachunkowym?
10. Czy inspektor pracy może kontrolować umowy zlecenia?
- Jak prowadzić dokumentację potwierdzającą zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, by ustrzec się sankcji?
- Zakres kontroli w tym dokumentacji potwierdzającej ilość godzin pracy zleceniobiorcy.
11. Czy inspektorzy pracy są uprawnieni do przeprowadzania kontroli, bez uprzedzenia i o każdej porze dnia i nocy?
12. Legitymacja służbowa kontrolującego – czy każdy ją ma?
13. Czy inspektor musi doręczyć upoważnienie? Czego dowie się pracodawca z upoważnienia?
14. Obowiązek wskazania osoby reprezentującej podmiot kontrolowany.
15. Zaniechanie lub odmowa pisemnego wskazania osoby uprawnionej do reprezentowania kontrolowanego.
16. Obowiązek umożliwienia inspektorowi dostępu do wszystkich pomieszczeń pracy, wglądu w dokumenty, uzyskiwaniu niezbędnych informacji od pracowników i innych pracujących na terenie zakładu osób.
17. Ile może trwać kontrola?
18. „Gotowość kontrolowanego” a niezwłoczne przedstawienie żądanych dokumentów.
19. Druk żądania - wystawiany przez inspektora.
20. Kogo może przesłuchiwać inspektor podczas kontroli?
21. Legitymowanie osób przebywających na terenie kontrolowanego podmiotu.
22. Czy utrudnienie kontroli może być zakwalifikowane jako przestępstwo?
23. Co zrobić, gdy inspektor pracy robi zdjęcia i nagrywa film?
24. Skargi pracownicze
- Czy inspekcja reaguje na anonimy?
- Postanowienie o zachowaniu w tajemnicy okoliczności umożliwiających ujawnienie tożsamości pracownika lub osoby, w tym danych osobowych.
III Udokumentowanie ustaleń z kontroli; postepowanie mandatowe i przed sądem.
25. Kiedy inspektor pracy przekaże protokół kontroli?
26. Czy przedsiębiorca musi podpisać protokół?
27. W jakim terminie wnieść zastrzeżenia do protokołu?
28. Postępowanie wykroczeniowe: mandat czy wniosek do sądu?
29. Postępowanie mandatowe
- Podpisanie mandatu i odwołanie od wysokości mandatu.
- Gdzie wnieść wniosek o uchylenie mandatu?
- Termin na uiszczenie mandatu.
30. Postępowanie przed sądem
- Procedura przygotowania wniosku o ukarania.
- Co oznacza dla pracodawcy postępowanie uproszczone?
- Sprzeciw i odwołanie od wyroku.
- Wokanda i zasady ogólne.
IV Środki prawne wydawane podczas i po kontroli.
31. Kiedy poinformować PIP o zrealizowanych nakazach?
32. Czy kontrolujący może wrócić i sprawdzić realizację wydanych środków prawnych?
33. Dodatkowe uprawnienia kontrolującego.
V Odpowiedzi na pytania.
