Najnowsze zmiany prawa pracy i nowe wytyczne dotyczące kontroli przeprowadzanych przez Państwową Inspekcję Pracy w 2025 r.

ORGANIZACJA

godzina: od 09:00 do 15:00

W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

• Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
• Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
• Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
• Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. O/Konin  61 1020 2746 0000 3102 0236 1590

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie pracodawców, pracowników działów HR, kadr i płac oraz osób odpowiedzialnych za obsługę zatrudnienia do prawidłowego stosowania aktualnych przepisów prawa pracy oraz skutecznego przygotowania się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę dotyczącą nowych uprawnień PIP, zasad przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę, obowiązków związanych z dokumentacją pracowniczą, pracą zdalną oraz uprawnieniami rodzicielskimi. Szkolenie ma na celu minimalizowanie ryzyka błędów, sankcji finansowych i sporów z pracownikami, a także zapewnienie zgodności procedur kadrowych z obowiązującymi regulacjami.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do:

• pracodawców i przedsiębiorców
• kadry zarządzającej oraz menedżerów HR
• specjalistów ds. kadr i płac
• pracowników biur rachunkowych i kancelarii doradczych
• osób odpowiedzialnych za obsługę zatrudnienia i rozliczanie pracowników
• radców prawnych i doradców wspierających pracodawców w zakresie prawa pracy

Szkolenie jest szczególnie rekomendowane dla podmiotów przygotowujących się do kontroli PIP lub dokonujących zmian w dokumentacji pracowniczej i procedurach zatrudnienia.

WYKŁADOWCA

Mariola Niełacna - w pracy wykorzystuję ponad 20-letnie doświadczenie i staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku Starszego Inspektora Pracy - Specjalisty, gdzie uzyskała specjalizację w zakresie postępowania w sprawach o wykroczenia, które związane są z wykonywaniem pracy zarobkowej, legalnością wszelkiego zatrudnienia oraz przestępstwa przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową. Wieloletni kontroler, oskarżyciel publiczny i wykładowca.

Swoją wiedzę poszerzyła kończąc studia podyplomowe z Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Ochrony Danych Osobowych w Administracji i Biznesie na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.

Wykłada prawo pracy na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz prowadzi szkolenia i kursy zawodowe współpracując w firmami szkoleniowymi w Polsce. Współpracuje z kancelarią prawną i pracodawcami zarówno z sektora prywatnego jak i publicznego (jednostek budżetowych).

PROGRAM

I Przekształcenie umów cywilnoprawnych w umowy o pracę – nowe uprawnienie PIP 

1. Kiedy umowa cywilnoprawna może zostać zakwalifikowana jako stosunek pracy?
2. Pracodawca z decyzją, która ma rygor natychmiastowej wykonalności.
3. Możliwość zastosowania decyzji administracyjnej wstecz – 3 lub 5 lat.
4. Skutki decyzji PIP o przekształceniu umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę.
5. Tryb odwołania od decyzji inspektora pracy.
6. Postepowanie administracyjne a sprawa w sądzie pracy.
7. Podwyższenie sankcji do 60 tyś złotych.
8. Roszczenie do pracownika o pokrycie swojej części składek.

II Kontrole informacji o warunkach zatrudniania i sankcje za nieterminowe jej przekazanie (art. 29 kp) 

1. Najczęstsze błędy w przekazywanych informacjach.
2. Informacje pomijane a stanowiące podstawę ukarania pracodawcy.
3. Konieczność przygotowania różnych informacji dla różnych grup pracowników – przykłady.

III Kontrole pracy zdalnej 

1. Najczęstsze błędy w dokumentacji zakładowej regulaminach i porozumieniach.
2. Informacja o warunkach zatrudnienia w zakresie przemieszczania się i potwierdzania obecności pracownika wykonującego pracę hybrydowo.
3. Dokumenty dla pracownika przed dopuszczeniem do pracy zdalnej (każdej).
4. Sankcje i konsekwencje kontroli.

IV Kontrole dokumentacji pracowniczej po zmianach – prawidłowość gromadzenia i pozyskiwania.

1. Możliwość złożenia wniosków drogą mailową – nowe obowiązki pracodawcy i służbowe maile pracowników.
2. Niedotrzymanie terminów i źle sformułowana odpowiedź na wniosek przyczyną kontroli PIP.
3. Kiedy akt urodzenia jest obowiązkowy w aktach osobowych.
4. Nowe stanowiska w kwestii umów na zastępstwo i wskazywania danych osobowych osoby zastępowanej.
5. Wnioskowanie o urlop opiekuńczy – problem z liczeniem terminu. 

V Uzupełniający urlop macierzyński - nowe uprawnienie dla rodziców wcześniaków

1. Jak liczyć dodatkowe tygodnie i nie popełniać błędów.
2. Dokumentowanie urodzenia i pobytu w szpitalu w aktach osobowych.
3. Ograniczenia w udzielaniu dodatkowego urlopu.

VI Przebieg kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

1. Czy inspektor pracy musi uprzedzić o zamiarze przeprowadzenia kontroli?
2. Kontrola w siedzibie pracodawcy, w siedzibie PIP czy w biurze rachunkowym?
3. Czy inspektorzy pracy są uprawnieni do przeprowadzania kontroli, bez uprzedzenia i o każdej porze dnia i nocy?
4. Legitymacja służbowa kontrolującego – czy każdy ją ma?
5. Czy inspektor musi doręczyć upoważnienie? Czego dowie się pracodawca z upoważnienia?
6. Obowiązek wskazania osoby reprezentującej podmiot kontrolowany.
7. Zaniechanie lub odmowa pisemnego wskazania osoby uprawnionej do reprezentowania kontrolowanego.
8. Obowiązek umożliwienia inspektorowi dostępu do wszystkich pomieszczeń pracy, wglądu w dokumenty, uzyskiwaniu niezbędnych informacji od pracowników i innych pracujących na terenie zakładu osób.
9. Ile może trwać kontrola?
10. „Gotowość kontrolowanego” a niezwłoczne przedstawienie żądanych dokumentów.
11. Druk żądania - wystawiany przez inspektora.
12. Kogo może przesłuchiwać inspektor podczas kontroli?
13. Legitymowanie osób przebywających na terenie kontrolowanego podmiotu.
14. Czy utrudnienie kontroli może być zakwalifikowane jako przestępstwo?
15. Co zrobić, gdy inspektor pracy robi zdjęcia i nagrywa film?

VII Udokumentowanie ustaleń z kontroli; protokół kontroli, notatka służbowa.

1. Kiedy inspektor pracy przekaże protokół kontroli?
2. W jakim terminie wnieść zastrzeżenia do protokołu?
3. Postępowanie wykroczeniowe: mandat czy wniosek do sądu?
4. Postępowanie mandatowe

• Podpisanie mandatu i odwołanie od wysokości mandatu.
• Gdzie wnieść wniosek o uchylenie mandatu?
• Termin na uiszczenie mandatu.

5. Postępowanie przed sądem

• Co oznacza dla pracodawcy postępowanie uproszczone?
• Sprzeciw i odwołanie od wyroku.
• Wokanda i zasady ogólne.

VIII Odpowiedzi na pytania.

Zapisz się