ORGANIZACJA
godzina: od 10:00 do 15:00
W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. 66 1020 2762 0000 1202 0036 2657
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest wskazanie praktycznych rozwiązań związanych z obowiązkiem wdrożenia i stosowania ustawy o ochronie sygnalistów.
Biura rachunkowe, kancelarie prawne, doradztwa podatkowego (…) – tj. podmioty wykonujące działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu są zobligowane do stosowania ustawy o sygnalistach.
Są zobowiązane do wprowadzenia regulacji wewnątrzzakładowej w postaci procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - bez względu na ilość zatrudnianych osób.
Nowe przepisy wymagają nie tylko opracowania samej procedury, ale także wykonania całego szeregu obowiązków określonych w ustawie.
Podczas szkolenia w prostych słowach wyjaśnię zawiłości tej problematyki poczynając od zagadnień zgłoszeń dokonywanych przez sygnalistę po działania pracodawcy.
Przeanalizuję uprawnienia i obowiązki wynikające z ustawy jak i z zapisów wewnątrzzakładowych.
Szkolenie zawiera praktyczne wskazówki i wyjaśnienia ułatwiające wprowadzenie nowych przepisów w biurze rachunkowym.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do pracowników biur rachunkowych.
WYKŁADOWCA
Mariola Niełacna - W pracy wykorzystuję ponad 20-letnie doświadczenie i staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku Starszego Inspektora Pracy - Specjalisty, gdzie uzyskała specjalizację w zakresie postępowania w sprawach o wykroczenia, które związane są z wykonywaniem pracy zarobkowej, legalnością wszelkiego zatrudnienia oraz przestępstwa przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową. Wieloletni kontroler, oskarżyciel publiczny i wykładowca.
Swoją wiedzę poszerzyła kończąc studia podyplomowe z Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Ochrony Danych Osobowych w Administracji i Biznesie na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Wykłada prawo pracy na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz prowadzi szkolenia i kursy zawodowe współpracując w firmami szkoleniowymi w Polsce. Współpracuje z kancelarią prawną i pracodawcami zarówno z sektora prywatnego jak i publicznego (jednostek budżetowych).
PROGRAM
1. Zakres stosowania nowej ustawy o ochronie sygnalistów.
- Na kogo ustawa nakłada obowiązki?
- Czy należy przyjmować zgłoszenie dotyczące prawa pracy?
- Czy każdy pracodawca ma obowiązek przyjęcia zgłoszenia?
- Co zrobić ze zgłoszeniem, które nie podlega rozpatrzeniu?
- Wybór sposobu dokonywania zgłoszeń – który sposób zapewnia poufność danych?
- Jak ustalić poziom zatrudnienia na potrzeby stosowania nowych przepisów?
- Czy do liczby zatrudnionych wlicza się zleceniobiorców i pracowników tymczasowych?
- Czy mobbing może stanowić zgłoszenie sygnalisty?
- W jaki sposób traktować zgłoszenia?
- Czy zgłoszenie pracownika może trafić od razu do organu kontrolnego?
2. Wszystko o sygnaliście
- Kto i w jakich okolicznościach może zostać sygnalistą?
- Kiedy dokonujący zgłoszenie nie będzie sygnalistą?
- „Anonimowy sygnalista” czy jest taka możliwość?
- Poufność czy anonimowość danych sygnalisty?
- Czy sygnalista podlega ochronie przed zwolnieniem?
- Jakie są zakazane działania odwetowe?
- Termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej.
- Odpowiedzialność sygnalisty.
3. Dokumentacja/procedury w biurze rachunkowym – obowiązkowe i fakultatywne.
- Czy księgowa jest sygnalistą?
- Obowiązki biura rachunkowego w zakresie wprowadzenia procedur wewnętrznych.
- Z kim należy skonsultować procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
- Jakie elementy musi zawierać procedura?
- Anonimowe zgłaszanie – co z nim zrobić?
- Wskazanie osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń.
- Czy musisz podpisać umowę z firmą zapewniającą bezpieczny kanał zgłaszania nieprawidłowości?
- Jakie wymagania musi spełniać osoba przyjmująca zgłoszenia?
- Czy procedura musi zawierać opis ochrony innych osób (sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu, osoby pomagającej w zgłoszeniu)?
- Kiedy można mieć wspólne procedery przyjmowania zgłoszeń, a kiedy wspólne działania następcze?
- Rodzaj i charakter działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
- Jak opisać działania następcze w procedurze?
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń – dane, które nie mogą się znaleźć w rejestrze.
- Czy zgłoszenia anonimowe również należy wpisać do rejestru?
- Jak długo przechowywać dokumenty załączone do zgłoszenia?
- Okresy przechowywania całości dokumentacji dotyczącej zgłoszenia.
4. Obowiązki pracodawcy w stosunku do załogi (pracowników, zleceniobiorców, pracowników tymczasowych ...).
- Zasady ogłoszenia załodze procedury,
- Czy w aktach osobowych muszą być potwierdzenia zapoznania z tą procedurą?
- W jaki sposób zapoznawać z procedurą osoby rekrutowane do pracy?
- Nowe upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
- Nowa klauzula informacyjna.
5. Odpowiedzialność sygnalisty i odpowiedzialność podmiotu stosującego ustawę.