ORGANIZACJA
godzina: od 09:00 do 14:45
W ramach szkolenia zapewniamy:
•materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
•zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
- Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. O/Konin 61 1020 2746 0000 3102 0236 1590
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest zapewnienie uczestnikom aktualnej wiedzy zgodnej z najnowszymi stanowiskami Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) oraz Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), umożliwiającej skuteczne dostosowanie praktyk zatrudnieniowych do obowiązujących przepisów, w tym zrozumienie i właściwe wdrożenie ewentualnych zmian w zakresie prawa pracy oraz skuteczne przygotowanie do ewentualnych kontroli ze strony PIP, obejmujących nowe wytyczne, procedury i oczekiwania inspektorów.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do pracowników działu kadr i płac.
WYKŁADOWCA
Mariola Niełacna - W pracy wykorzystuję ponad 20-letnie doświadczenie i staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku Starszego Inspektora Pracy - Specjalisty, gdzie uzyskała specjalizację w zakresie postępowania w sprawach o wykroczenia, które związane są z wykonywaniem pracy zarobkowej, legalnością wszelkiego zatrudnienia oraz przestępstwa przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową. Wieloletni kontroler, oskarżyciel publiczny i wykładowca.
Swoją wiedzę poszerzyła kończąc studia podyplomowe z Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Ochrony Danych Osobowych w Administracji i Biznesie na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Wykłada prawo pracy na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz prowadzi szkolenia i kursy zawodowe współpracując w firmami szkoleniowymi w Polsce. Współpracuje z kancelarią prawną i pracodawcami zarówno z sektora prywatnego jak i publicznego (jednostek budżetowych).
PROGRAM
1. Zmiany dotyczące zawierania umów o pracę
- nowe zasady zawierania i rozwiązywania umów na okres próbny,
- zmiany w zakresie umów na czas określony,
- wniosek pracownika o zmianę niektórych warunków zatrudnienia,
- obligatoryjne obniżenie wymiaru etatu,
- zatrudnienie w niepełnym wymiarze – nowe zasady,
- uzasadnienie wypowiedzenia – zmiany dotyczące umów na okres próbny i na czas określony.
2. Zamiany w informacji o warunkach zatrudnienia
- rozszerzenie obowiązku informacyjnego – zmiana klauzuli z art. 29 § 3,
- sposób i termin przekazywania informacji o warunkach zatrudnienia,
- nowa umowa/porozumienie zmieniające a nowa informacja,
- odpowiedzialność pracodawcy i sankcja wykroczeniowa,
- obowiązek informowania o polityce szkoleniowej, wolnych stanowiskach i procedurach awansu.
3. Zmiany w czasie pracy i zasadach uczestniczenia w szkoleniach
- prawo do obniżonego wymiaru czasu pracy – nowe zasady,
- zakaz pracy w porze nocnej i godzinach nadliczbowych – nowe oświadczenia,
- dodatkowe przerwy wliczane do czasu pracy,
- nowe obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń dla celów wykonywania pracy,
- przyznanie pracownikowi prawa do nieodpłatnego szkolenia,
- polityka szkoleniowa w firmie: obowiązek czy dobrowolność,
- dni wolne na opiekę nad dzieckiem.
4. Elastyczna organizacja pracy
- warunki skorzystania z nowych przywilejów,
- treść wniosku i terminy na poinformowanie o uwzględnieniu lub przyczynie odmowy,
- odwołanie i skrócenie wniosku – powrót do poprzedniej organizacji pracy.
5. Dodatkowe dni wolne - zwolnienie z powodu działania siły wyższej
- przesłanki ubiegania się o zwolnienie od pracy,
- wniosek – termin i forma,
- uprawnienie w dniach i godzinach,
- zasada proporcjonalności i zaokrąglania.
6. Urlop opiekuńczy - nowe uprawnienie pracownicze
- prawa pracownika i pracodawcy w zakresie urlopu opiekuńczego – obowiązki, odmowa i konsekwencje,
- wymiar, forma i termin wnioskowania o urlop opiekuńczy,
- informacje we wniosku a RODO,
- kontrola PIP a sankcje za nieudzielnie urlopu opiekuńczego,
- ochrona przed wypowiedzeniem umowy o pracę opiekunowi.
7. Nowe zasady korzystania z urlopu ojcowskiego, macierzyńskiego, rodzicielskiego i wychowawczego
- termin wykorzystania urlopu ojcowskiego - nowe zasady,
- wniosek o urlop ojcowski – forma i termin,
- nowy wymiar urlopu rodzicielskiego,
- zasady udzielenia urlopu rodzicielskiego,
- nieprzenoszalna cześć urlopu rodzicielskiego,
- urlop rodzicielski dla pracownika – ojca,
- praca w czasie urlopu rodzicielskiego – forma wniosku, terminy,
- wydłużenie wymiaru urlopu rodzicielskiego w związku z pracą w trakcie jego trwania,
- rezygnacja z urlopu rodzicielskiego – zasady.
8. Zmiany w zakresie kontrolowania trzeźwości pracowników
- nowe obowiązki nałożone na pracodawców,
- postanowienia wprowadzone do regulaminów pracy- treść, terminy, zmiany treści regulaminów,
- poprawne przeprowadzanie kontroli przez pracodawcę – procedury i zasady,
- przeprowadzanie kontroli trzeźwości a czas pracy,
- dokumentacja związana z kontrolą w aktach osobowych.
9. Praca zdalna w Kodeksie pracy
- praca zdalna – całkowita, częściowa lub okazjonalna – równice i cechy wspólne,
- jednostronne polecenie pracy zdalnej – przesłanki, możliwości i konsekwencje, obowiązujące ustalenia dotyczące pracy zdalnej w zakładzie – sposób wprowadzania, dowolność czy konieczność,
- rodzaje pracy zdalnej a obowiązki pracodawcy,
- kontrola pracownika wykonującego pracę zdalnie,
- grupa uprzywilejowana a obowiązki pracodawcy,
- zasady BHP i ochrony danych osobowych przy pracy zdanej
- zwroty kosztów ryczałty i ekwiwalenty,
- praca zdalna a elastyczna organizacja pracy – różnice.
10. Podsumowanie zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej – aktach osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- zmiany w aktach osobowych,
- ewidencja czasu pracy przy pracy zdalnej (hybrydowej i okazjonalnej),
- potwierdzanie obecności na stanowisku pracy i lista obecności w modelu hybrydowym,
- zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 8 roku życia- nowe oświadczenia, forma i tryb.
- świadectwo pracy po zmianach.
11. Wytyczne Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Państwowej Inspekcji Pracy.
12. Odpowiedzi na pytania.