ORGANIZACJA
godzina: od 10:00 do 15:00
W ramach szkolenia zapewniamy: materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia oraz zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
- Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP SA I O/M 42 1020 4027 0000 1102 0031 0219
CEL SZKOLENIA
Szkolenie zawiera praktyczne wskazówki na temat zagadnień RODO i ochrony danych osobowych w związku z procesami rekrutacji, zatrudniania i zwalniania pracowników oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Korzyści dla uczestników szkolenia:
Uczestnicy zdobywają i weryfikują wiedzę na temat aktualnych regulacji w przedmiocie ochrony danych osobowych i ich przetwarzania.
Sprawy kadrowe czy procesy rekrutacyjne powinny być prowadzone zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych kandydatów i osób zatrudnionych a poznanie zasad przetwarzania danych osobowych i podstaw prawnych przetwarzania pozwoli działać zgodnie z aktualnymi przepisami i linią orzecznictwa.
Udział w szkoleniu umożliwi zdobycie wiedzy, jakie działania dot. ochrony danych osobowych należy podjąć, kiedy i jak je wprowadzać i w jaki sposób potwierdzać ich wdrożenie.
Szkolenie oparte na analizie dotychczasowych wypowiedzi UODO i resortu pracy oraz cyfryzacji, zawierające wyjaśnienia które uchronią działy HR przed popełnianiem błędów narażających organizację na kary związane z naruszeniami RODO.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do:
- osób pracujących w działach personalnych oraz działach kadr, pracodawcy,
- osób prowadzących biura księgowe, rachunkowe,
- wszystkich osób zainteresowanych zagadnieniem ochrony danych osobowych w sektorze zatrudnienia.
WYKŁADOWCA
Mariola Niełacna - W pracy wykorzystuję ponad 20-letnie doświadczenie i staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku Starszego Inspektora Pracy - Specjalisty, gdzie uzyskała specjalizację w zakresie postępowania w sprawach o wykroczenia, które związane są z wykonywaniem pracy zarobkowej, legalnością wszelkiego zatrudnienia oraz przestępstwa przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową. Wieloletni kontroler, oskarżyciel publiczny i wykładowca.
Swoją wiedzę poszerzyła kończąc studia podyplomowe z Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Ochrony Danych Osobowych w Administracji i Biznesie na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Wykłada prawo pracy na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz prowadzi szkolenia i kursy zawodowe współpracując w firmami szkoleniowymi w Polsce. Współpracuje z kancelarią prawną i pracodawcami zarówno z sektora prywatnego jak i publicznego (jednostek budżetowych).
PROGRAM
- Zasady przetwarzania danych osobowych w HR i kadrach.
- Rekrutacja:
- Zakres pozyskiwanych danych w procesie rekrutacji.
- Zgoda jako podstawa prawna przetwarzanie danych – kiedy jest konieczna?
- Weryfikowanie informacji podanych przez kandydata.
- Jak długo możemy przechowywać CV danej osoby „pod kątem przyszłych rekrutacji” i na jakiej podstawie prawnej możemy przetwarzać dane zawarte w takim CV?
- Minimalizacja danych osobowych w procesie rekrutacji – niszczenie czy odsyłanie dokumentacji.
- Zatrudnienie:
- Zgoda pracownika – o czym należy pamiętać?
- Upoważnienia dla pracowników.
- Kwestionariusz osobowy – konieczność czy dodatkowy dokument w aktach?
- Akta osobowe – jakie dane gromadzić, a których należy unikać.
- Orzeczenia o niepełnosprawności.
- Dokumentacja związana ze stosunkiem pracy – których danych/dokumentów nie można gromadzić w aktach wobec ochrony danych osobowych?
- Pakiety medyczne i karty sportowe,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – zasady przetwarzania danych w ZFŚS,
- Dlaczego w przypadku dodatkowych ubezpieczeń grupowych pracowników nie wolno pracodawcy udostępniać danych osobowych „osób bliskich” na podstawie ich zgody?
- Niezgodności z RODO w zakresie stosowania przez pracodawcę „list obecności”.
- Dostęp do dokumentacji pracowniczej
- Procedura ochrony danych osobowych w ramach wykonywania pracy zdalnej przez pracowników.
- Rekomendacje Prezesa UODO w zakresie ochrony danych osobowych w odniesieniu do pracy zdalnej.
- Kontrola trzeźwości a ochrona danych osobowych.
- Zmiany w Regulaminie Pracy
- Monitoring w miejscu pracy i monitoring poczty elektronicznej - obowiązki pracodawcy jako administratora danych.
- Procedury ochrony danych osobowych jako odrębna dokumentacja.
- Kontrola trzeźwości.
- Załączniki do regulaminu/upoważnienia.
- Zasady przetwarzania wizerunku pracownika.
- Publikacja danych pracowników w mediach społecznościowych.
- Publikacja wizerunku w Internecie.
- Obowiązek informacyjny wobec kandydata do pracy i pracownika.
