Główny/a księgowy/a/ Z-ca Głównego/ej Księgowego/ej

Instytut Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy w Poznaniu

poszukuje osoby na stanowisko:

Główny/a księgowy/a/ Z-ca Głównego/ej Księgowego/ej

 Zakres obowiązków:

1. prowadzenie rachunkowości Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości oraz przepisami dotyczącymi instytutów badawczych
2. organizowanie i nadzorowanie pracy Działu finansowo-księgowego
3. opracowywanie i aktualizacja polityki rachunkowości, planu kont oraz instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych
4. nadzór nad prawidłowym i terminowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych
5. sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych wymaganych przepisami prawa
6. sporządzanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań GUS i ZUS
7. opracowywanie projektu rocznego planu finansowego Instytutu oraz kontrola jego realizacji
8. dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
9. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
10. nadzór nad prawidłowym rozliczaniem zobowiązań podatkowych oraz innych należności publicznoprawnych
11. nadzór nad przeprowadzaniem inwentaryzacji majątku Instytutu
12. współpraca z Dyrektorem Instytutu w zakresie gospodarki finansowej oraz sporządzanie analiz finansowych
13. współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z urzędami skarbowymi, ZUS, bankami, audytorami oraz organami kontrolnymi i nadzorującymi
14. przygotowywanie dokumentacji finansowej na potrzeby kontroli i audytów
15. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora

 Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe kierunkowe (ekonomia, finanse, rachunkowość itp.)
2. 5 lat stażu pracy w księgowości, w tym 2 lata na stanowisku Głównego Księgowego
3. praktyczna znajomości przepisów dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, zamówień publicznych i ustaw podatkowych
4. doświadczenie w tworzeniu, analizie i modyfikowaniu polityki rachunkowości oraz gospodarki finansowej
5. wysoko rozwinięte umiejętności analityczne
6. odpowiedzialność, dokładność oraz samodzielność w wykonywaniu zadań
7. biegła znajomość obsługi komputera (MS Office)
8. biegła znajomość programów księgowo-finansowych i obsługi bankowości internetowej
9. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
10. odpowiedzialność, asertywność, uczciwość, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność zarządzania zespołem oraz współpracy z innymi komórkami, umiejętność budowania dobrej atmosfery w zespole

 Mile widziane:

1. doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego lub naukowo-badawczego
2. doświadczenie w rozliczaniu dotacji z budżetu państwa oraz grantów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych
3. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

 Co oferujemy:

1. zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
2. elastyczne godziny pracy
3. wynagrodzenie od 13.000 zł brutto
4. możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy
5. ubezpieczenie grupowe
6. przyjazne środowisko pracy w instytucie badawczym

 Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

1. CV i list motywacyjny
2. Kopie: dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
3. podpisane własnoręcznie przez kandydata oświadczenia o:

- niekaralności

- niekaralności z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych

4. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z zasadami przetwarzania moich danych osobowych w Instytucie Ochrony Roślin - Państwowym Instytucie Badawczym z siedzibą w Poznaniu ul. Władysława Węgorka 20 umieszczonych na stronie internetowej pod adresem: https://www.ior.poznan.pl/1812,przetwarzanie-danych-osobowych-pracownicy

Termin składania ofert do dnia: 22.06.2026 r.

Miejsce składania dokumentów:
- w kopercie : Instytut Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy, Ul. Władysława Węgorka 20 60-318 Poznań (z dopiskiem: Sekretariat Dyrektora-  Rekrutacja na stanowisko główny księgowy/główna księgowa)

- mailowo na adres: m.skora@iorpib.poznan.pl ,

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie.

Zastrzegamy sobie możliwość wydłużenia terminu składania dokumentów. Informacja o ewentualnym przedłużeniu czasu trwania naboru zostanie opublikowana w https://www.ior.poznan.pl/2167,oferty-pracy

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: Monika Skora 618649024

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, informujemy, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 Poznań.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), kontakt do IOD  e-mail: iod@iorpib.poznan.pl. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na wskazane stanowisko w ramach czynności zmierzających do zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Pełna treść obowiązku informacyjnego znajduje się pod adresem: https://www.ior.poznan.pl/  - zakładka RODO