ORGANIZACJA
godzina: 9.00 do 12:15
W ramach szkolenia zapewniamy:
•materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
•zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 3 dni przed jego rozpoczęciem.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
OPIS SZKOLENIA
Uczestnicy Szkolenia uporządkują swoją wiedzę na temat podstaw i zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników – poznają obowiązki pracodawcy w tym zakresie, a także dowiedzą się, jakie są możliwe podstawy przetwarzania danych osobowych pracowników. Omówimy stany faktyczne oraz wątpliwości, jakie najczęściej pojawiają się w praktyce pracowników HR. Przedstawione zostaną wytyczne, stanowiska i interpretacje Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz resortu pracy.
WYKŁADOWCA
Anna Kamińska – radca prawny, wspólnik w kancelarii Szuszczyński Kamińska Kancelaria Prawa Pracy w Poznaniu (www.szuszczynski.pl). Specjalizuje się w obszarze indywidualnego oraz zbiorowego prawa pracy, doradzając przedsiębiorcom w materii prawa pracy w ich bieżącej działalności, jak również w procesach przedsięwzięć kapitałowych. Posiada niezwykle bogate doświadczenie w obsłudze dużych przedsiębiorstw, w których działalność prowadzą rady pracownicze oraz związki zawodowe. Bliższe informacje o mec. Kamińskiej dostępne są tu: https://www.linkedin.com/in/kaminska-anna/.
PROGRAM
1) Najważniejsze pojęcia z zakresu ochrony danych osobowych, czyli „wstęp minimum”.
2) Kluczowe dla HR zasady przetwarzania danych osobowych – tu m.in.:
a) na czym polega „domniemanie winy administratora” i dlaczego „RODO lubi dokumentację”?
b) czy zawsze musimy mieć przepis pozwalający na przetwarzanie danych osobowych?
c) kiedy pojawiają się dane nadmiarowe i co z nimi robić?
d) o co chodzi z zasadą retencji czasowej i o czym powinien pamiętać pracodawca?
e) „szafa zgodna z RODO”?
3) Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników – tu m.in.:
a) kiedy zgoda jest potrzebna, a kiedy jej odbieranie szkodzi pracodawcy?
b) jak skierować na badania wstępne, skoro nie możemy odebrać PESELu?
c) czy pracownicy i zleceniobiorcy / samozatrudnieni podlegają tym samym przepisom?
d) kiedy przepisy nie pozostawiają nam wyboru (czyli obowiązkowe przetwarzanie danych przez pracodawcę)?
4) Dane osobowe kandydata do pracy – tu m.in.:
a) obowiązek informacyjny – kiedy i jak wykonać?
b) czy możemy sprawdzać referencje kandydata lub jego profil na mediach społecznościowych?
c) co zrobić, gdy kandydat przekazuje nam więcej danych niż byśmy sobie życzyli?
d) testy kompetencyjne i testy psychologiczne – można?
e) czy / kiedy niszczyć CV osób niezatrudnionych?
5) Dane osobowe pracownika – tu m.in.:
a) jakie dane pracownika możemy pozyskiwać, wykorzystywać i do czego?
b) czy możemy dane i wizerunek pracownika ujawniać w internecie i materiałach reklamowych?
c) kiedy możemy wykorzystywać prywatny numer telefonu / adres e-mail pracownika?
d) kopia książeczki wojskowej do akt osobowych?
e) kiedy możemy wykorzystywać dane biometryczne pracownika i czy jak się zgodzi, to możemy wszystko?
f) dlaczego zgoda nie ma zastosowania do informacji o niepełnosprawności pracownika?
g) o co chodzi z przeglądami dokumentacji pracowniczej i czy dotyczy to tylko zfss?
h) jak „wypisać” umowę na zastępstwo?
i) jak zweryfikować trzeźwość pracownika nie szkodząc jednocześnie pracodawcy?
j) „puszka Pandory” czyli RODO a COVID – tu o testach, szczepieniach, kwestionariuszach wyjazdowych, zwolnieniach za nienoszenie maseczki czy zatajenie informacji.
6) Dane osobowe przetwarzane w związku z działaniem ZFŚS – tu min.:
a) na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe pracowników i czy potrzebujemy ich zgody?
b) czy członkom rodziny pracownika musimy przekazywać klauzulę informacyjną?
c) kiedy i jak przeprowadzać przeglądy danych?
7) Procesor, czyli kiedy konieczne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – tu m.in.:
a) co z uczelnią kierującą do nas studentów na praktyki, urzędem pracy kierującym bezrobotnych?
b) umowa z medycyną pracy?
c) czy obsługująca nas kancelaria prawna to procesor wobec pracodawcy?
8) Monitoring pracodawcy
9) Praca zdalna a ochrona danych osobowych, czyli o czym musi i o czym powinien pamiętać pracodawca?
10) Prawa osób, których dane przetwarzamy, czyli czego mogą od nas żądać kandydaci do pracy i pracownicy.
11) Sesja Q&A (w praktyce dzielona na części).
