ORGANIZACJA
godzina: od 9:00 do 16:00
W ramach szkolenia zapewniamy:
- Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf);
- Zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu;
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting;
- Wymagania techniczne: komputer z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge;
- Każdy uczestnik powinien mieć podczas szkolenia dostęp do komputera z przeglądarką internetową oraz aktywne konto w ChatGPT (wystarczy wersja bezpłatna). Prosimy o założenie konta przed rozpoczęciem warsztatu, aby móc od razu uczestniczyć w ćwiczeniach praktycznych;
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem;
- Każdy moduł będzie oparty na tym samym schemacie: zadanie księgowego → dane → praca z AI → wynik → kontrola księgowego;
- Uczestnicy będą pracować na przykładach przygotowanych przez wykładowcę, zbliżonych do rzeczywistych danych i dokumentów wykorzystywanych podczas zamknięcia roku.
CEL SZKOLENIA
Na szkoleniu zajmiemy się tematem wykorzystania ChatuGPT i generatywnej AI do kontroli danych, uzgodnień, analizy odchyleń i przygotowania dokumentacji rocznej.
Szkolenie pokazuje 10 konkretnych obszarów zamknięcia roku, w których generatywna AI może realnie wesprzeć doświadczonego księgowego.
Nie będziemy omawiać podstaw działania AI ani uczyć korzystania z ChatGPT od zera. Skupimy się na praktycznych zadaniach, takich jak porządkowanie danych, uzgadnianie zestawień, wykrywanie nietypowych zapisów, analiza należności czy porównanie wyników rok do roku.
W każdym przypadku sprawdzimy nie tylko, co AI potrafi zrobić, ale także jak przygotować dane, jak sformułować zadanie i jak zweryfikować rezultat przed jego wykorzystaniem.
Co uczestnik będzie potrafił zrobić po szkoleniu?
- kontrolować kompletność dokumentów z pomocą AI,
- porządkować dane pochodzące z różnych systemów,
- uzgadniać salda i zestawienia oraz wskazywać różnice,
- wyszukiwać duplikaty i nietypowe zapisy,
- analizować dokumenty dotyczące przełomu roku,
- przygotowywać harmonogramy rozliczeń międzyokresowych,
- analizować należności przeterminowane,
- porównywać wyniki inwentaryzacji z ewidencją,
- porządkować dane do rozliczeń podatkowych,
- analizować wyniki rok do roku i przygotowywać robocze komentarze.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie kierujemy do osób z doświadczeniem zawodowym, które korzystały już z narzędzi generatywnej AI i oczekują konkretnych zastosowań w pracy księgowej, a zwłaszcza do:
- głównych księgowych,
- samodzielnych księgowych,
- pracowników działów finansowo-księgowych,
- pracowników i właścicieli biur rachunkowych,
- osób odpowiedzialnych za przygotowanie lub kontrolę zamknięcia roku.
WYKŁADOWCA
Dr Przemysław Tomczyk – doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, wykładowca akademicki, trener i specjalista w zakresie praktycznego wykorzystania generatywnej sztucznej inteligencji. Adiunkt w Katedrze Marketingu Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w wykorzystywaniu narzędzi AI, w tym ChatGPT, do analizy danych, automatyzacji powtarzalnych czynności oraz usprawniania procesów zawodowych. Prowadzi szkolenia z zastosowania sztucznej inteligencji w rachunkowości i pracy działów finansowo-księgowych. Prowadzi kanał na YouTube: https://www.youtube.com/@drprzemek
W swojej działalności szkoleniowej koncentruje się na praktycznych zastosowaniach AI, pokazując, jak wykorzystać nowe technologie do usprawniania codziennej pracy, zwiększania efektywności i ograniczania czasochłonnych czynności.
Podczas warsztatu „10 sposobów na szybsze zamknięcie roku z AI” pokaże, jak wykorzystać możliwości generatywnej sztucznej inteligencji do wspierania kontroli danych księgowych, uzgadniania zestawień, wykrywania nieprawidłowości oraz przygotowania analiz i dokumentacji związanej z zamknięciem roku.
PROGRAM
- Zbieranie dokumentów i kontrola kompletności
- Przygotujemy checklistę zamknięcia roku.
- Porównamy listę wymaganych i otrzymanych dokumentów.
- Wskażemy braki wymagające uzupełnienia.
- Przygotujemy komunikaty dotyczące brakujących materiałów.
- Porządkowanie eksportów z różnych systemów
- Ujednolicimy daty, formaty kwot i nazwy kolumn.
- Uporządkujemy oznaczenia kontrahentów.
- Wykryjemy niespójności w strukturze danych.
- Przygotujemy rozwiązanie możliwe do ponownego wykorzystania.
- Uzgadnianie sald i zestawień
- Porównamy dane z księgi głównej i ksiąg pomocniczych.
- Zestawimy rozrachunki z płatnościami.
- Porównamy ewidencję środków trwałych z kontami księgowymi.
- Przygotujemy listę różnic wymagających wyjaśnienia.
- Wyszukiwanie duplikatów i nietypowych zapisów
- Wyszukamy powtórzone numery dokumentów.
- Zidentyfikujemy podobne lub potencjalnie zdublowane faktury.
- Wskażemy nietypowe kwoty i brakujące informacje.
- Przygotujemy zestawienie pozycji wymagających kontroli.
- Sprawdzanie dokumentów na przełomie roku
- Wyodrębnimy z dokumentów daty i okresy świadczenia usług.
- Porównamy daty dokumentów z okresem, którego dotyczą.
- Wskażemy pozycje wymagające oceny księgowego.
- Przygotujemy robocze zestawienie do kontroli właściwego okresu.
- Przygotowanie rozliczeń międzyokresowych
- Przygotujemy harmonogramy rozliczeń kosztów.
- Przeanalizujemy przykłady ubezpieczeń, abonamentów i licencji.
- Zbudujemy formuły według zasad określonych przez księgowego.
- Przygotujemy opis sposobu obliczeń.
- Analiza należności przeterminowanych
- Podzielimy należności według liczby dni po terminie.
- Wskażemy pozycje wymagające dalszej oceny.
- Przygotujemy pytania dotyczące sporów, płatności i odzyskiwalności.
- Opracujemy zestawienie ułatwiające dalszą analizę księgową.
- Porównanie wyników inwentaryzacji z ewidencją
- Zestawimy dane ze spisu z danymi księgowymi.
- Wskażemy różnice ilościowe i wartościowe.
- Uporządkujemy pozycje wymagające wyjaśnienia.
- Przygotujemy roboczy protokół różnic.
- Porządkowanie danych do rozliczeń podatkowych
- Przygotujemy strukturę zestawienia różnic między wynikiem księgowym a podatkowym.
- Uporządkujemy dane potrzebne do dalszych rozliczeń.
- Zbudujemy kontrole według zasad dostarczonych przez księgowego.
- Wskażemy pozycje wymagające dodatkowej analizy.
- Porównanie wyników z poprzednim rokiem
- Porównamy przychody, koszty, należności i zobowiązania.
- Wskażemy największe zmiany i odchylenia.
- Przygotujemy pytania o możliwe przyczyny różnic.
- Opracujemy roboczy komentarz do wyników wymagający zatwierdzenia przez księgowego.
