ORGANIZACJA
- Godziny trwania szkolenia: 9:00-14:00
- W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu. - Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do prawidłowego wdrożenia i prowadzenia Centralnego Rejestru Umów w jednostce sektora finansów publicznych.
Uczestnicy dowiedzą się m.in.:
- które jednostki są objęte obowiązkiem prowadzenia rejestru,
- jakie umowy i dane należy w nim ujmować,
- które dokumenty nie podlegają wpisowi,
- kto odpowiada za rejestrację i aktualizację danych,
- jak prawidłowo stosować przepisy dotyczące jawności, RODO i tajemnicy przedsiębiorstwa,
- jak przygotować wewnętrzne procedury, zakresy obowiązków i upoważnienia,
- jak postępować w trudniejszych sytuacjach, takich jak aneksy, zakupy internetowe czy umowy sukcesywne.
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili uporządkować proces obsługi umów w jednostce, ograniczyć ryzyko błędów i przygotować bezpieczne rozwiązania zgodne z obowiązującymi przepisami.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie jest przeznaczone dla osób odpowiedzialnych za zawieranie, obsługę, ewidencjonowanie i publikowanie informacji o umowach w jednostkach sektora finansów publicznych. W szczególności zapraszamy:
- dyrektorów i kierowników jednostek,
- głównych księgowych i skarbników,
- pracowników działów finansowych, administracyjnych i zamówień publicznych,
- pracowników sekretariatów i centrów usług wspólnych,
- osoby odpowiedzialne za przygotowywanie, zawieranie, rejestrowanie oraz aktualizowanie umów.
Szkolenie będzie przydatne zarówno dla osób, które będą bezpośrednio prowadzić rejestr, jak i dla osób nadzorujących prawidłowe wykonywanie tych obowiązków.
PROGRAM
Moduł I. Podstawy prawne
- Geneza CRU.
- Podstawy prawne.
- Zakres stosowania.
- Jawność i odpowiedzialność kierownika jednostki.
Moduł II. Podmioty zobowiązane
- Jednostki objęte obowiązkiem.
- CUW
- Odpowiedzialność jednostki obsługującej i obsługiwanej.
Moduł III. Umowy podlegające wpisowi
- Definicja umowy.
- Umowy cywilnoprawne.
- Aneksy
- Umowy PZP.
- Umowy zawierane na rzecz jednostek- kto rejestruje?
Moduł IV. Umowy wyłączone
- Umowy pracownicze.
- Decyzje administracyjne.
- Wyłączenia ustawowe.
Moduł V. Zakres danych
- Obowiązkowe elementy wpisu.
- Zmiany umowy.
- Korekty
Moduł VI. Terminy
- Termin wpisu.
- Aktualizacja
Moduł VII. RODO
- Dane osobowe.
- Anonimizacja
- Tajemnica przedsiębiorstwa.
Moduł VIII. Organizacja pracy
- Procedury- czy są potrzebne?
- Zakresy czynności.
- Upoważnienia.
Moduł IX. Problemy praktyczne
- Zakupy internetowe.
- Umowy sukcesywne.
- Aneksy
TWOJE NASTĘPNE KURSY
