Cudzoziemcy - legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na wzorach dokumentów oraz warsztat kadrowo – płacowy

ORGANIZACJA

• Szkolenie potrwa 14 godzin lekcyjnych (2 dni po 7 godzin od 9:00 - 14:45)
• W ramach szkolenia zapewniamy:
  - materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
  - zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
• Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting./ MS Teams
• Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne (telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
• Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min.
  5 dni przed jego rozpoczęciem.

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest zdobycie i uporządkowanie praktycznej wiedzy z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce oraz nabycie umiejętności prawidłowego prowadzenia procesów kadrowo-płacowych, dokumentacyjnych i compliance związanych z powierzaniem pracy obcokrajowcom.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do specjalistów i managerów odpowiedzialnych za zatrudnianie cudzoziemców, pracowników działów kadr i płac, specjalistów ds. legalizacji zatrudnienia i mobilności międzynarodowej, właścicieli firm, członków zarządu i managerów zatrudniających cudzoziemców lub podejmujących decyzje kadrowe, pracowników biur rachunkowych i kancelarii obsługujących pracodawców zatrudniających cudzoziemców, pracowników agencji pracy tymczasowej i agencji zatrudnienia, osób odpowiedzialnych za współpracę z urzędami i procesy legalizacyjne, koordynatorów zatrudnienia obywateli Ukrainy i innych cudzoziemców.

WYKŁADOWCA

ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

PROGRAM

Dzień 1: Podstawy pobytu i dostępu do rynku pracy

Moduł I. Legalizacja pobytu celem wykonywania pracy

1. Katalog podstaw pobytowych uprawniających do pracy
   • pobyt czasowy „w celu wykonywania pracy”
   • pobyt czasowy „w celu pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Blue Card)”
   • pobyt czasowy „w celu prowadzenia działalności gospodarczej”
   • pobyt czasowy w ramach transferu wewnątrz przedsiębiorstwa
   • pobyt czasowy na studia – zasady pracy studentów
   • pobyt członków rodzin obywateli RP i UE
   • pobyt stały, rezydent długoterminowy UE
   • pobyt z tytułu okoliczności humanitarnych, ochrona czasowa, status uchodźcy
2. Podstawy pobytowe bez prawa wykonywania pracy – ryzyka dla pracodawców
3. Warsztat: Rozpoznawanie dokumentów pobytowych i ich ograniczeń (karty pobytu, wizy, stemple, pobyt bezwizowy).

Moduł II. Kto ma swobodny dostęp do rynku pracy?

• katalog osób z „pełnym prawem do pracy”
• kiedy cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia na pracę?
• prawo wykonywania pracy przy innych tytułach pobytowych (np. małżonek obywatela RP)
• różnice między obywatelem UE, cudzoziemcem z UE oraz państwami EOG i Szwajcarii

Moduł III: Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – warsztat na przykładach i wzorach dokumentów

1. Typy zezwoleń o pracę
2. Wniosek o wydanie zezwolenia

• dokumenty, formularze, terminy
• pełnomocnictwa, opłaty

1. Warunki wydania / odmowy zezwolenia

• przesłanki obligatoryjne i fakultatywne
• kiedy urząd musi wydać zezwolenie tylko na rok?
• maksymalny czas obowiązywania zezwolenia

1. Obowiązki podmiotu powierzającego pracę

• udokumentowanie możliwości i warunków zatrudnienia
• przechowywanie dokumentów i raportowanie

Checklista obowiązków do wdrożenia w firmie

1. Zmiana i uchylenie zezwolenia

• różnice między zmianą zezwolenia a nowym wnioskiem
• kiedy zezwolenie wygasa?

1. Zezwolenia na pracę w polskich podmiotach — szczególne zasady

• właściwość wojewody
• treść zezwolenia i zakres obowiązywania
• zmiana stanowiska, zakres obowiązków, formy zatrudnienia

1. Oświadczenia o powierzeniu pracy - uproszczona procedura

• kto może korzystać z procedury?
• obywatele jakich państw?
• treść oświadczenia + checklista załączników
• ustalenie wynagrodzenia cudzoziemca – obowiązki pracodawcy
• opłaty, terminy wpisu do ewidencji
• obowiązki informacyjne (np. podjęcie pracy w terminie)

1. Zezwolenie jednolite – procedura, terminy, opłaty
2. Zatrudnienie obywateli Ukrainy (beneficjenci ochrony czasowej) na podstawie powiadomienia

Moduł IV: System MOS 2.0.

1. Wprowadzenie do MOS

• start nowego systemu MOS v.2.
• obowiązek elektronicznego składania wniosków o zezwolenie na pobyt

1. Rejestracja i obsługa portalu

• założenie konta
• nawigacja po portalu
• rodzaje dostępnych wniosków

1. Wnioski online

• zezwolenia na pobyt czasowy (praca, studia, inne okoliczności)
• dołączanie załączników w wersji elektronicznej
• opłaty skarbowe online

1. Karta pobytu i CUKR obywatela Ukrainy
2. Procedury powiązane

• specjalne kategorie cudzoziemców (np. obywatele Ukrainy).
• zadawanie pytań i obsługa korespondencji 

Dzień 2: Kadry i płace cudzoziemca

Moduł I: Wynagrodzenie cudzoziemca i zasady podlegania pod ubezpieczenie oraz opodatkowanie przychodów

• zasady opodatkowania i oskładkowania (UoP, UZ, UoD)
• umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz Modelowa Konwencja OECD w sprawie podatku od dochodu i majątku
• rezydencja podatkowa a kalkulacja wynagrodzenia
• praktyczny warsztat wyliczeniowy
• opodatkowanie / oskładkowanie wynagrodzenia członka zarządu, dywidendy, innych źródeł przychodu

Moduł II - Zatrudnienie cudzoziemca: dokumentacja kadrowa i RODO oraz kontrole podmiotów powierzających pracę - formalności kadrowe i dane osobowe

1. Dokumenty wymagane od cudzoziemca

• obowiązkowe dokumenty przed zatrudnieniem
• dokumenty fakultatywne – kiedy nie wolno ich żądać?
• dokumenty z zagranicy — translacje, poświadczenia, apostille

1. Dane osobowe cudzoziemców — aspekty RODO

• jakie dane może przetwarzać pracodawca?
• podstawy prawne przetwarzania danych
• dokumenty pobytowe jako dane szczególnej kategorii?
• okres przechowywania dokumentów legalizacyjnych
• zakres upoważnień, kto w firmie może mieć dostęp?

1. Umowa o pracę lub cywilnoprawna

• forma zawarcia umowy — kiedy pisemna obowiązkowo?
• język sporządzenia umowy
• tłumaczenia — kiedy konieczne?
• obowiązek tłumaczenia informacji o warunkach zatrudnienia

1. Teczka akt osobowych cudzoziemca od A do E na wzorach dokumentów
2. Sankcje i odpowiedzialność

• odpowiedzialność pracodawcy za nielegalne zatrudnienie
• katalog naruszeń i wysokość grzywien
• odpowiedzialność kadrowych, członków zarządu, agencji zatrudnienia

1. Postępowania kontrolne

• PIP
• Straż Graniczna
• ZUS

Zapisz się