Krajowy System e-Faktur po 1 lutego 2026 r. – spostrzeżenia, problemy i praktyczne wskazówki po pierwszych tygodniach funkcjonowania KSeF. Na czym powinny skupić się najbardziej firmy wchodzące w KSeF od 1.04.2026 r.?

ORGANIZACJA

godzina: od 09:00 do 15:45

W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

• Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
• Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
• Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
• Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. O/Konin  61 1020 2746 0000 3102 0236 1590

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy i informacji na temat realnych problemów z obsługą KSeF jakie pojawiły się po starcie systemu od 1 lutego 2026 r.

Teraz kiedy większość podatników posiada już ogólne informacje na temat KSeF okazuje się, że pojawiły się nowe wcześniej nieznane wątpliwości i wyzwania związane z prawidłowym wystawianiem i odbieraniem faktur. Szkolenie zbiera te problemy praktyczne i daje wskazówki jak sobie z nimi poradzić, ponieważ prowadzący napotkał te problemy w ramach codziennej praktyki w pracy z Klientami.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie adresowane jest do pracowników pionów finansowo-księgowych oraz pracowników i właścicieli biur rachunkowych prowadzących usługowo księgi rachunkowe.

WYKŁADOWCA

Hubert Grzyb - Adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników. Wspiera firmy i jednostki sektora finansów publicznych przy wdrażaniu KSeF i e-Faktur. Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.

PROGRAM

1. Kto może wystawiać faktury poza KSeF w 2026 r.
2. Zamieszanie z fakturami otrzymywanymi w różnych formach. Którą fakturę księgować?

• Faktura w pdf, potem otrzymana z KSeF.
• Faktura tylko w pdf.
• Odliczanie z faktur ustrukturyzowanych i błędnych faktur wystawionych poza KSeF.

3. Szczególne typy faktur a KSeF.

• Paragony z NIP do 450 zł.
• Faktury z kasy fiskalnej.
• Noty korygujące.
• Duplikaty.
• Faktury VAT RR.

4. Praktyczne i bezpieczne nadawanie uprawnień w KSeF.

• Token a certyfikat KSeF – podobieństwa i różnice.
• Optymalna metoda w spółkach i innych organizacjach.
• Jak ustawić uprawnienia w firmach JDG?
• Księgowa pracująca w kilku firmach – jak bezpiecznie uwierzytelniać się w imieniu każdej firmy.
• Problem zbyt szerokich uprawnień zaszytych w certyfikatach.
• Uprawnienia dla biura rachunkowego i jego pracowników. Co najlepiej wybrać.

5. Mapowanie faktur do schemy FA(3) – czy plik xml z fakturą sprzedaży jest poprawnie „wypełniony”?

• Podmiot_3 – ID_Wew oraz NIP-y jednostek podrzędnych.
• Rodzaj Faktury.
• Mapowanie rodzajów sprzedaży. Gdzie pokazać WDT a gdzie eksport towarów? Gdzie usługę VAT_UE a gdzie poza UE?
• Faktury zaliczkowe i rozliczeniowe.
• Faktura korekta na same dane nabywcy. Jak to wystawić w KSeF?
• Korekta na datę sprzedaży.
• Poprawne adnotacje. Korekta na brak adnotacji.
• Zbiorcze faktury korygujące.
• Gdzie pokazać kwotę pozostała do zapłaty?

6. Obieg faktur w KSeF.

• Data wystawienia i data otrzymania.
• Udostępnianie faktur poza KSeF. Posługiwanie się kodami QR.
• Faktury od firm zagranicznych z VAT PL.
• Kluczowe ryzyka przy fakturach zakupowych.
• Jak usprawnić obieg faktury zakupowych?
• Aneksowanie umów z dostawcami.
• Ujmowanie faktur korygujących.
• Korzyści ze stosowania KSeF – szybszy zwrot VAT.

7. Awarie i tryb offline24.

• Tryb offline24.
• Awaria KSeF.
• Zapowiedziana przerwa w KSeF (niedostępność).
• Awaria u podatnika.
• Data wystawienia i otrzymania faktury w okresie awarii.
• Sposób postępowania. Obowiązki. Terminy.
• Kody QR na fakturach offline.
• Jak przygotować się na przerwy w działaniu KSeF?

8. JPK_VAT a KSeF.

• Nr KseF w JPK_VAT.
• Znacznik OFF.
• Znacznik BFK.
• Znacznik DI.
• Od kiedy nowe znaczniki?

Zapisz się