ORGANIZACJA
godzina: od 09:00 do 14:00
W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
- Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP SA I O/M 42 1020 4027 0000 1102 0031 0219
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest przygotowanie właścicieli biur rachunkowych do skutecznego i bezpiecznego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w ich organizacjach.
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:
- zrozumieć obowiązki prawne i konsekwencje dla biur rachunkowych i ich klientów,
- przeanalizować i dostosować procesy obiegu dokumentów w biurze do wymagań KSeF,
- wybrać i wdrożyć odpowiednie narzędzia IT wspierające KSeF,
- opracować i wprowadzić procedury wewnętrzne dotyczące pracy z fakturami ustrukturyzowanymi,
- przygotować klientów oraz zespół pracowników do korzystania z KSeF w praktyce,
- unikać najczęstszych błędów przy wdrożeniach oraz sprawnie zarządzać zmianą.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do:
- właścicieli i partnerów biur rachunkowych, którzy odpowiadają za organizację pracy i obsługę klientów,
- osób zarządzających zespołami księgowymi w biurach rachunkowych,
- doradców podatkowych prowadzących własne biura,
- osób przygotowujących biuro rachunkowe do obsługi klientów w systemie KSeF.
WYKŁADOWCA
Maciej Janicki – absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, nauczyciel przedmiotów zawodowych związanych z zarządzaniem w programowaniu, główny księgowy. Prowadzi własne biuro rachunkowe.
PROGRAM
Moduł 1 – Wprowadzenie do KSeF i ramy prawne
- Obowiązek korzystania z KSeF – terminy i etapy wdrażania.
- Podstawy prawne i przepisy przejściowe.
- Zakres dokumentów w KSeF (faktury ustrukturyzowane, wyjątki, faktury poza systemem).
- Obowiązki biura rachunkowego wobec klientów w świetle KSeF.
- Najczęstsze pytania i obawy przedsiębiorców.
Moduł 2 – Procesy w biurze rachunkowym a KSeF
- Jak zmienił się obieg dokumentów w biurze rachunkowym po wdrożeniu KSeF.
- Rola właściciela biura w organizacji procesu – odpowiedzialność i nadzór.
- Scenariusze współpracy z klientami:
- klient wystawia faktury w KSeF,
- klient nie korzysta z KSeF i przekazuje dokumenty do biura,
- mieszany model obsługi. - Organizacja pracy zespołu (podział obowiązków: księgowy – właściciel – klient).
- Procedury wewnętrzne i polityka bezpieczeństwa danych.
Moduł 3 – Narzędzia i integracja systemów
- Jak oprogramowania księgowe wspierają KSeF – przegląd rozwiązań.
- Integracja systemu biura z KSeF – teoria a praktyka po pierwszym miesiącu pracy KSeF.
- Zarządzanie uprawnieniami i autoryzacją w KSeF (certyfikaty, pełnomocnictwa, rola właściciela biura).
- Praktyczny proces obsługi faktur w KSeF:
- wystawianie,
- odbieranie,
- weryfikacja poprawności,
- archiwizacja. - Monitorowanie i raportowanie w KSeF.
Moduł 4 – Wdrożenie KSeF w praktyce biura rachunkowego
- Jak przygotować klientów do korzystania z KSeF – szkolenia i komunikacja.
- Na co zwrócić uwagę w biurze rachunkowym po pierwszym miesiącu działania KSeF:
1. Audyt obecnych procesów.
2. Dostosowanie procedur.
3. Szkolenie pracowników i klientów.
4. Monitorowanie i korekty.
- Najczęstsze błędy, problemy, wątpliwości.
Moduł 5 – Sesja pytań i odpowiedzi
- Dyskusja i wymiana doświadczeń między uczestnikami.
- Omówienie indywidualnych przypadków biur uczestników.
