ORGANIZACJA
Szkolenie dwudniowe: 2 i 3 marca 2026
godzina: od 09:00 do 15:30
W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć MS Teams.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
- Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. O/Piła 83 1020 3844 0000 1302 0006 5425
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest zapoznanie z przepisami dotyczącymi planowania i rozliczania czasu pracy oraz przygotowanie dokumentów do planowania i rozliczania czasu pracy niezbędnych do naliczenia wynagrodzenia pracownika .
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do dyrektorów personalnych, pracowników działu HR, kierowników komórek organizacyjnych, pracowników biur rachunkowych, osób, które chciałyby rozpocząć pracę w dziale personalnym.
WYKŁADOWCA
Beata Tomaszewska – wykładowca, doświadczony specjalista z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenia spraw kadrowych. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując w dużej medialnej spółce na stanowiskach niższego i wyższego szczebla kierowniczego: w dziale płac, dziale kadr i płac oraz Biurze Finansów i Kadr, oraz w wielu mniejszych firmach sektora prywatnego w zakresie kadrowym i płacowym. Zajmowała się na co dzień zagadnieniami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, prawem pracy, prawem ubezpieczeń społecznych, obsługą związków zawodowych, Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, prowadzeniem procesów rekrutacyjnych, komunikacją, zarządzaniem zespołem, organizowaniem pracy dużego zespołu, prowadzeniem szkoleń dla kadru kierowniczej. Ponadto czynnie uczestniczyła we wdrożeniu systemu komputerowego klasy ERP, oraz nadzorowała funkcjonowania systemów komputerowych wspomagających pracę w działach kadrowo płacowych. Dzięki zdobytemu doświadczeniu potrafi w przystępny sposób przekazać bogatą wiedzę, jednocześnie wykorzystując w czasie zajęć umiejętność powiązania wiedzy teoretycznej z praktyką zawodową, udzielić wsparcia doradczego i trenerskiego. Absolwentka Politechniki Radomskiej o specjalności nauczyciel informatyki oraz Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie na kierunku „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”, wykładowca Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
PROGRAM
Pierwszy dzień szkolenia
1. Pojęcie – wynagrodzenia za pracę wykonaną na podstawie umowy o pracę.
- Przepisy regulujące naliczanie wynagrodzeń.
- Terminy wypłaty wynagrodzenia za pracę z umowy o pracę.
2. Podstawy naliczania wynagrodzeń.
- Zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne.
- Zasady naliczania składki na ubezpieczenia zdrowotne.
- Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych, pracownicze koszty uzyskania przychodu, kwota wolna od podatku.
- Zasady naliczania składek na PPK.
- Zasady naliczania list płac z zastosowaniem zwolnień podatkowych „Zerowy PIT”.
- Wprowadzenie do stosowania ograniczania składki zdrowotnej do wysokości podatku obliczonego wg zasad obowiązujących n a dzień 31 grudnia 2021 r.
- Podstawowe zasady naliczania składek finansowanych przez pracodawcę:
- składki społeczne,
- fundusze poza ubezpieczeniowe.
3. Przykłady naliczania list płac od brutta do netta, ustalanie zaliczki na podatek dochodowy.
- Rozliczanie od brutta do netta list płac z zastosowaniem różnych schematów podatkowych (koszty uzyskania przychodu, kwota zmniejszająca podatek również 1/12, 1/24 i 1/36, ulgi podatkowe).
- Omówienie aktualnie obowiązującego formularza PIT-2.
- Omówienie zasad składania i stosowania oświadczeń i wniosków podatkowych zarówno na formularzy PIT-2 jak i na wzorach własnych pracodawców.
- Omówienie stosowania ulg podatkowych z uwzględnieniem orzecznictwa.
- Omówienie naliczanie podatku dochodowego w skali roku, z uwzględnieniem przekroczenia progu podatkowego, zasady naliczania podatku w miesiącu przekroczenia progu podatkowego.
4. Wpływ wybranych świadczeń w naturze na podstawę naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz podatku.
- Świadczenia wypłacane z ZFŚS.
- Zapomogi ze środków obrotowych.
- Posiłki.
- Świadczenia wynikające z przepisów BHP.
- Ryczałt lub ekwiwalent za pracę zdalną.
5. Wpływ przepisów dotyczących pracy zdalnej na naliczanie wynagrodzeń (koszty uzyskania przychodu, ryczałt lub ekwiwalent za pracę zdalną).
6. Zasady obliczania ryczałtu pieniężnego za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych oraz zasady ustalania przychodu z tytułu korzystania z samochodu prywatnego do celów służbowych z uwzględnieniem projektu rozporządzenia zmieniającego stawki kilometrówki.
7. Podstawy naliczenia wynagrodzeń w ujęciu rocznym (limity roczne).
8. Rodzaje składników wynagrodzenia.
9. Obligatoryjne składniki wynagrodzenia:
- Minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w 2026 r.
- Naliczanie dodatku za pracę w porze nocnej.
- Naliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.
10. Zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku różnych nieobecności (bezpłatny urlop opiekuńczy):
- Zwolnienie lekarskie wyłącznie na dni robocze.
- Zwolnienie lekarskie na 30 dni i jeden dzień pracy.
- Obliczanie wynagrodzenia stałego przy zmianie wynagrodzenia w trakcie miesiąca.
- Obliczanie wynagrodzenia stałego przy nawiązaniu lub rozwiązaniu stosunku pracy w trakcie miesiąca.
- Obliczanie wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik korzysta z bezpłatnego urlopu opiekuńczego.
Drugi dzień szkolenia
11. Zasady obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy:
- zasady ustalania miesięcy przyjmowanych do podstawy urlopowej
- składniki stałe w miesiącu wykorzystania urlopu wypoczynkowego,
- składniki zmienne w podstawie wynagrodzenia urlopowego.
- zasady przeliczania składników w podstawie urlopowej na przykładzie dodatku za pracę w porze nocnej
- zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia a wynagrodzenie urlopowe.
12. Zasady obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy:
- składniki stałe w podstawie do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- składniki zmienne w podstawie do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- współczynnik do ekwiwalentu na rok 2026 r. oraz zasada jego ustalania,
- obliczanie ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
13. Ustalanie wynagrodzenia za okresy niewykonywania pracy za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia (m.in. urlop okolicznościowy, urlop szkoleniowy, opieka nad dzieckiem w wieku do 14 lat, zwolnienie od pracy spowodowane działaniem siły wyższej).
14. Ustalanie wysokości odprawy i odszkodowań.
15. Świadczeni z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – zasady nabywania prawa, naliczania podstawy oraz dokumentowania:
- zasiłku chorobowego.
- świadczenia rehabilitacyjnego.
- zasiłku opiekuńczego.
- zasiłku macierzyńskiego.
16. Urlopy związane z rodzicielstwem po zmianach Kodeksu pracy:
- urlop rodzicielski,
- urlop ojcowski.
17. Ustalanie wynagrodzenia chorobowego i innych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy w razie choroby i macierzyństwa z uwzględnieniem zmian przepisów obowiązujących od 2024 roku.
- Ustalanie okresu zasiłkowego.
- Kontynuacja podstawy zasiłkowej na nowych zasadach.
- Wysokość zasiłków w tym zasiłku za pobyt w szpitalu.
- Zasady ponownego ustalania podstawy zasiłkowej po przerwie.
- Długość okresu zasiłkowego po ustaniu ubezpieczenia.
18. Ustalanie podstawy zasiłkowej.
- Składniki wynagrodzenia uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru.
- Zasady uzupełniania składników wynagrodzenia w zależności od ich rodzaju – stałe czy zmienne.
- Składniki uwzględniane w podstawie wymiaru w wysokości faktycznie wypłaconej.
- Sposób uwzględniania w podstawie wymiaru składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych.
- Zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia.
19. Minimalna podstawa zasiłkowa w 2026 r. Odpowiedzi na pytania uczestników.
