Optima - Moduł Kadry i Płace - praktyczny warsztat 2-dniowy

CEL

Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do samodzielnej pracy w module Kadry i Płace Comarch ERP Optima. Podczas dwóch intensywnych dni uczestnicy przechodzą cały proces obsługi kadrowo-płacowej krok po kroku: od konfiguracji bazy firmy i kluczowych parametrów, przez zakładanie kartotek pracowników oraz ewidencję czasu pracy i nieobecności, aż po naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie wymaganych dokumentów rozliczeniowych.

Szkolenie koncentruje się na pracy na przykładach i ćwiczeniach, dzięki czemu uczestnicy uczą się poprawnych ustawień, poznają najczęstsze błędy i „pułapki” oraz sposób ich szybkiej korekty. Po szkoleniu uczestnik potrafi sprawnie prowadzić bieżącą obsługę pracowników w Optimie, naliczać listy płac oraz przygotować i zweryfikować podstawowe deklaracje i raporty, w tym ZUS, PIT i PFRON.

ORGANIZACJA

• Szkolenie realizowane jest w formule dwudniowej, w każdym dniu w godzinach 9:00–15:00.
• Warunkiem uczestnictwa w kursie jest dokonanie zgłoszenia oraz wniesienie opłaty nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kursu.
• Zajęcia realizowane są w formule zdalnej (na żywo) za pośrednictwem platformy ClickMeeting.
• Przed rozpoczęciem kursu uczestnicy otrzymają link dostępu do spotkań z wykładowcą.
• W trakcie zajęć istnieje możliwość zadawania pytań za pośrednictwem czatu.
• Wymagania techniczne: komputer z głośnikiem oraz dostęp do Internetu i aktualnej wersji jednej z przeglądarek: Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
• W ramach kursu uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formacie PDF (przesłane przed rozpoczęciem zajęć) oraz zaświadczenie o uczestnictwie w kursie.

ADRESACI

Szkolenie jest dla osób, które:

• zaczynają pracę w kadrach i płacach lub chcą uporządkować proces w Optimie,
• obsługują etat i umowy cywilnoprawne (zlecenie/o dzieło) i chcą rozliczać je poprawnie,
• pracują w biurach rachunkowych lub w działach HR/Payroll,
• chcą ograniczyć liczbę korekt i usprawnić pracę dzięki właściwej konfiguracji programu oraz stosowaniu dobrych praktyk.

WYKŁADOWCA

Natalia Kulig-Piątkowska - doświadczona praktyczka kadr i płac, od lat zarządzająca procesami payroll oraz obsługą kadrowo-płacową firm o różnej skali i specyfice. Na co dzień pełni funkcję Prezes Zarządu Nowa Kadrowa Sp. z o.o., gdzie odpowiada za organizację pracy zespołu oraz nadzór nad procesami kadrowo-płacowymi w wielu branżach, w tym w organizacjach zatrudniających od kilku do ok. 1000 pracowników.

W pracy operacyjnej wykorzystuje m.in. Comarch ERP Optima oraz program Płatnik, dzięki czemu szkolenie ma charakter w pełni praktyczny: oparte jest na realnych przypadkach, najczęstszych błędach i sprawdzonych rozwiązaniach, które uczestnicy mogą od razu zastosować w swojej codziennej pracy.

PROGRAM

Dzień 1 - Fundamenty kadr i płac w Optimie: od konfiguracji do pierwszej listy płac:

1. Wprowadzenie: cele szkolenia, organizacja pracy, przebieg warsztatów.
2. Podstawy systemu Optima i konfiguracja: logowanie, interfejs, tworzenie bazy firmy, słowniki, dane ogólne firmy.
3. Parametry kadrowo-płacowe: ustawienia kadrowe, składniki wypłaty, definicje dodatków, definicje potrąceń, ustalenie kalendarzy czasu pracy.
4. Kadry i kartoteki pracownicze: tworzenie pracowników, typ zatrudnienia, umowy etatowe i umowy cywilnoprawne, dane osobowe, historia, zmiany warunków zatrudnienia.
5. Czas pracy i nieobecności: plany pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie, import e-zwolnień, limity nieobecności.
6. Płace i lista płac podstawowa: tworzenie listy płac dla etatów, naliczanie wynagrodzeń, dodatki, premie, potrącenia, zaliczki, obliczanie brutto i netto.
7. Ćwiczenia praktyczne: naliczanie listy płac, analiza wyników, korekty, najczęściej popełniane błędy.

Dzień 2 - Rozliczenia i raportowanie: umowy cywilnoprawne, deklaracje, wydruki i funkcje zaawansowane:

1. Umowy cywilnoprawne i niestandardowe sytuacje: umowa zlecenie, umowa o dzieło, rozliczanie godzinowo, rozliczanie kwotowo, odprowadzanie składek, omówienie sytuacji specjalnych.
2. Zmiany i zakończenie zatrudnienia: rozwiązanie umowy, wypowiedzenie, zwolnienie, ekwiwalenty, zgłoszenie do ZUS, wyrejestrowanie z ZUS.
3. Deklaracje i raporty: ZUS, PIT miesięczne, PIT roczne, PFRON, deklaracje zgłoszeniowe, sprawozdawczość, przygotowanie dokumentów, generowanie dokumentów, wysyłka dokumentów.
4. Wydruki i dokumentacja kadrowa: świadectwa pracy, umowy, zaświadczenia, kadrowe wydruki, kadrowe raporty.
5. Zaawansowane funkcje: import danych, eksport danych, konfiguracje zaawansowane, omówienie problemów, odpowiedzi na pytania.

WARUNKI ZALICZENIA

• uczestnictwo w co najmniej 70% zajęć dydaktycznych.

Osoba, która zaliczyła kurs otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu Optima - Moduł Kadry i Płace - praktyczny warsztat 2-dniowy zgodne z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175).

MOŻLIWE DOFINANSOWANIA

KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY (KFS)
Z dofinansowania mogą skorzystać wszystkie przedsiębiorstwa (duże, średnie, małe oraz mikroprzedsiębiorstwa), które zatrudniają min. jedną osobę na umowę o pracę.
Więcej informacji na stronie: Krajowy Fundusz Szkoleniowy - Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej - Administracja

Zapraszamy do kontaktu w sprawie dofinansowań: Monika Białek - tel. 61 8630 480 wew. 21 - monika.bialek@skwp.poznan.pl

TWOJE NASTĘPNE KURSY

Zapisz się