ORGANIZACJA
godzina: od 09:00 do 13:00
W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting/MS Teams.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
- Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. O/Konin 61 1020 2746 0000 3102 0236 1590
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest uporządkowanie zasad legalnego zatrudniania pracowników wysoko wykwalifikowanych (specjalistów, ekspertów, naukowców, kadry kluczowej) oraz nauczenie uczestników podejmowania bezpiecznych decyzji HR, bez chaosu, mitów i ryzyka kontroli.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do:
- działów kadr i płac
- HR Business Partnerów
- osób odpowiedzialnych za legalizację pobytu i pracy
- managerów współpracujących z ekspertami zagranicznymi
- uczelni, centrów badawczych, firm technologicznych, R&D, IT
WYKŁADOWCA
Monika Piątek - ekspertka w dziedzinie zatrudniania cudzoziemców na polskim rynku pracy. Swoją karierę zawodową zaczynała w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Tam poznała tajniki pracy z dokumentami cudzoziemców tak, aby ich pobyt i praca na terytorium RP były legalne. Współpracuje z przedsiębiorcami z różnych branż.
PROGRAM
1. Kim jest pracownik wysoko wykwalifikowany w praktyce HR?
- definicja pracownika wysoko wykwalifikowanego – prawo vs. praktyka
- różnice między:
- specjalistą,
- ekspertem,
- pracownikiem naukowym,
- kadrą kluczową dla organizacji
- kiedy stanowisko „specjalistyczne” nie spełnia kryteriów
- najczęstsze błędy w kwalifikacji stanowisk
- konsekwencje błędnej kwalifikacji (pobyt, praca, ZUS, podatki)
➡ Efekt: uczestnik wie, kogo naprawdę może uznać za pracownika wysoko wykwalifikowanego.
2. Ścieżki legalnego pobytu i pracy pracowników wysokowykwalifikowanych przegląd dostępnych rozwiązań:
- zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
- Niebieska Karta UE – kiedy się opłaca, a kiedy nie
- praca krótkoterminowa vs. długoterminowa
- mobilność pracowników wysokowykwalifikowanych
- zmiana pracodawcy, stanowiska, zakresu obowiązków
- co HR musi zgłosić, a co jest mitem
- ryzyka przy projektach międzynarodowych i pracy hybrydowej
➡Efekt: uczestnik potrafi dobrać właściwą ścieżkę legalizacji do modelu biznesowego firmy.
3. Umowy, wynagrodzenie i compliance przy pracownikach wysokowykwalifikowanych
- umowa o pracę vs. umowy cywilnoprawne – co faktycznie wolno
- minimalne wynagrodzenia i ich znaczenie w legalizacji
- zmienne składniki wynagrodzenia a dokumenty pobytowe
- aneksy, zmiany warunków pracy i ich wpływ na legalność
- ZUS, podatki, ubezpieczenia – gdzie HR najczęściej popełnia błędy
- dokumentacja, którą trzeba mieć „na kontrolę”
➡ Efekt: HR wie, jak bezpiecznie konstruować umowy i wynagrodzenia.
4. Case studies + mapa decyzyjna HRrealne case’y z praktyki:
- ekspert z zagranicy „na szybko”
- naukowiec / badacz
- specjalista pracujący w kilku krajach
- jak zadawać właściwe pytania na etapie rekrutacji
- checklista HR przy zatrudnianiu pracownika wysoko wykwalifikowanego
- czerwone flagi – sygnały ryzyka
➡Efekt: uczestnik potrafi samodzielnie przeanalizować przypadek i podjąć decyzję.
5. Q&A + rekomendacje do wdrożenia
- pytania uczestników
- omówienie konkretnych sytuacji z ich organizacji
- rekomendacje „co poprawić od jutra"
- dobre praktyki
