Sztuczna inteligencja w kadrach i płacach – praktyczny warsztat dla działów kadrowo-płacowych i biur rachunkowych.

ORGANIZACJA

godzina: od 08:00 do 14:00

W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

• Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
• Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
• Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
• Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. O/Leszno 66 1020 3088 0000 8402 0038 8678

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest poznanie praktycznych możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji w codziennej pracy działów kadr i płac oraz biur rachunkowych, w tym tworzenia dokumentów, analizy danych, pracy z przepisami i bezpiecznego korzystania z narzędzi AI.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie przeznaczone jest do pracowników działów kadr i płac, biur rachunkowych, specjalistów HR oraz osób zainteresowanych wykorzystaniem sztucznej inteligencji w pracy administracyjnej i kadrowo-płacowej.

WYKŁADOWCA

Adam Bakalarz - praktyk sztucznej inteligencji w pracy biurowej, strateg marketingowy, właściciel agencji NowoczesnyMarketing.pl oraz twórca marki edukacyjnej Instytut.ai. Od 2016 roku prowadzi własną firmę i uczy z pozycji praktyka. Narzędzia, które omawia na zajęciach, wykorzystuje na co dzień we własnej działalności i w projektach prowadzonych dla klientów. Jest autorem 21 kursów online z zakresu marketingu, sztucznej inteligencji, prowadzenia biznesów i sprzedaży produktów online. Z jego kursów i szkoleń skorzystało kilkadziesiąt tysięcy osób, wśród nich pracownicy biur rachunkowych, administracji publicznej, ochrony zdrowia oraz firm produkcyjnych. Sztuczną inteligencją zajmuje się zawodowo od kilku lat. W ramach Instytutu.ai prowadzi szkolenia i wdrożenia dla zespołów, które chcą korzystać z narzędzi AI w sposób uporządkowany i bezpieczny. Na zajęciach omawia zastosowania ChatGPT, Claude i Gemini w codziennych obowiązkach: przy analizie i porządkowaniu dokumentów, przygotowaniu korespondencji, opisywaniu procedur oraz przekazywaniu wiedzy w zespole. Tyle samo uwagi poświęca granicom stosowania tych narzędzi - ochronie danych, obowiązkowi weryfikacji każdej odpowiedzi i zakresowi odpowiedzialności człowieka. Zajęcia prowadzi w formule warsztatowej, na przykładach z pracy uczestników. Uczy sposobu myślenia o narzędziu, a nie gotowych rozwiązań do skopiowania.

PROGRAM

1. Fundamenty pracy z AI (1 godz. dyd.) Jak działa model językowy i dlaczego sposób zadawania pytań decyduje o jakości odpowiedzi. Budowa skutecznego polecenia. Przegląd narzędzi: ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude - które do czego. Skąd biorą się błędy i zmyślone przepisy oraz jak je wychwytywać.
2. Dokumenty i korespondencja kadrowa (1 godz. dyd.) Regulaminy pracy i wynagradzania, opisy stanowisk, szkice umów i aneksów. Pisma do ZUS, PIP i innych instytucji. Odpowiedzi na wnioski pracowników i komunikaty wewnętrzne. Wyjaśnianie pracownikowi zmian na pasku wynagrodzeń zrozumiałym językiem. Praca na wzorze dokumentu firmowego, żeby kolejne wersje powstawały w przyjętym u Państwa układzie.
3. Dane płacowe, zestawienia i Excel (1 godz. dyd.) Analiza zestawień w języku naturalnym, bez formuł i tabel przestawnych. Wykresy i podsumowania generowane pytaniem. Wychwytywanie pozycji odstających przed zamknięciem miesiąca. Praca z plikiem również poza pakietem Microsoft. Zasady anonimizacji danych przed wysłaniem ich do modelu.
4. Przepisy i długie dokumenty (1 godz. dyd.) Kodeks pracy, interpretacje ZUS, objaśnienia Ministerstwa Finansów, wewnętrzne regulaminy. Konkretna odpowiedź ze wskazaniem miejsca w dokumencie. Porównywanie wersji przepisów i śledzenie zmian. Stała zasada, którą omawiamy osobno: model podaje trop, źródło potwierdza człowiek.
5. Własny asystent AI dla działu (1 godz. dyd.) Konfiguracja asystenta, który zna Państwa regulaminy, wzory pism i przyjęty sposób odpowiadania. Budujemy go na żywo, od pustej karty do działającego narzędzia. Personalizacja konta, dzięki której nie trzeba tłumaczyć kontekstu przy każdej rozmowie. Biblioteka poleceń do zadań, które wracają co miesiąc.
6. Bezpieczeństwo danych i granice prawne (1 godz. dyd.) Dane pracownicze w narzędziach AI: co wolno wprowadzać, czego nie wprowadza się nigdy. Kategorie szczególnie chronione w dokumentacji kadrowej. Różnica między kontem prywatnym a firmowym i dlaczego ma znaczenie. Obszary, w których decyzja musi należeć do człowieka, w tym rekrutacja i ocena pracowników. Zestaw prostych zasad pracy z AI do wdrożenia w dziale od następnego dnia.

Zapisz się