Wdrożenie KSeF w biurze rachunkowym – praktyczne aspekty dla właścicieli biur rachunkowych

ORGANIZACJA

godzina: od 09:00 do 14:00

W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

• Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
• Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
• Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
• Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. O/Piła 83 1020 3844 0000 1302 0006 5425

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest przygotowanie właścicieli biur rachunkowych do skutecznego i bezpiecznego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w ich organizacjach.
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:

• zrozumieć obowiązki prawne i konsekwencje dla biur rachunkowych i ich klientów,
• przeanalizować i dostosować procesy obiegu dokumentów w biurze do wymagań KSeF,
• wybrać i wdrożyć odpowiednie narzędzia IT wspierające KSeF,
• opracować i wprowadzić procedury wewnętrzne dotyczące pracy z fakturami ustrukturyzowanymi,
• przygotować klientów oraz zespół pracowników do korzystania z KSeF w praktyce,
• unikać najczęstszych błędów przy wdrożeniach oraz sprawnie zarządzać zmianą.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do:

• właścicieli i partnerów biur rachunkowych, którzy odpowiadają za organizację pracy i obsługę klientów,
• osób zarządzających zespołami księgowymi w biurach rachunkowych,
• doradców podatkowych prowadzących własne biura,
• osób przygotowujących biuro rachunkowe do obsługi klientów w systemie KSeF.

 WYKŁADOWCA

Maciej Janicki – absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, nauczyciel przedmiotów zawodowych związanych z zarządzaniem w programowaniu, główny księgowy. Prowadzi własne biuro rachunkowe.

PROGRAM

Moduł 1 – Wprowadzenie do KSeF i ramy prawne.

1. Obowiązek korzystania z KSeF – terminy i etapy wdrażania.
2. Podstawy prawne i przepisy przejściowe.
3. Zakres dokumentów w KSeF (faktury ustrukturyzowane, wyjątki, faktury poza systemem).
4. Obowiązki biura rachunkowego wobec klientów w świetle KSeF.
5. Najczęstsze pytania i obawy przedsiębiorców.

Moduł 2 – Procesy w biurze rachunkowym a KSeF.

1. Jak zmienia się obieg dokumentów w biurze rachunkowym po wdrożeniu KSeF.
2. Rola właściciela biura w organizacji procesu – odpowiedzialność i nadzór.
3. Scenariusze współpracy z klientami:

• klient wystawia faktury w KSeF,
• klient nie korzysta z KSeF i przekazuje dokumenty do biura,
• mieszany model obsługi.

4. Organizacja pracy zespołu (podział obowiązków: księgowy – właściciel – klient).
5. Procedury wewnętrzne i polityka bezpieczeństwa danych.

Moduł 3 – Narzędzia i integracja systemów.

1. Jakie oprogramowania księgowe już wspierają KSeF – przegląd rozwiązań.
2. Integracja systemu biura z KSeF – opcje (API, oprogramowania zewnętrzne, portal MF).
3. Zarządzanie uprawnieniami i autoryzacją w KSeF (tokeny, pełnomocnictwa, rola właściciela biura).
4. Praktyczny proces obsługi faktur w KSeF:

• wystawianie,
• odbieranie,
• weryfikacja poprawności,
• archiwizacja.

5. Monitorowanie i raportowanie w KSeF.

Moduł 4 – Wdrożenie KSeF w praktyce biura rachunkowego.

1. Jak przygotować klientów do korzystania z KSeF – szkolenia i komunikacja.
2. Plan wdrożenia w biurze rachunkowym krok po kroku:

• Audyt obecnych procesów.
• Wybór systemu i dostosowanie procedur.
• Testowe wdrożenie na grupie klientów.
• Szkolenie pracowników i klientów.
• Monitorowanie i korekty.

3. Checklista wdrożeniowa dla właściciela biura.
4. Najczęstsze błędy we wdrożeniach i jak ich unikać.

Moduł 5 – Sesja pytań i odpowiedzi.

1. Dyskusja i wymiana doświadczeń między uczestnikami.
2. Omówienie indywidualnych przypadków biur uczestników.

MOŻLIWE DOFINANSOWANIA

KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY (KFS)
Z dofinansowania mogą skorzystać wszystkie przedsiębiorstwa (duże, średnie, małe oraz mikroprzedsiębiorstwa), które zatrudniają min. jedną osobę na umowę o pracę.
Więcej informacji na stronie: Krajowy Fundusz Szkoleniowy - Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu - Administracja

Zapraszamy do kontaktu w sprawie dofinansowań

TWOJE KOLEJNE SZKOLENIE

Zapisz się