Wykorzystanie AI - sztuczna inteligencja w dziale księgowym, kadrowym i administracyjnym

ORGANIZACJA

godzina: od 09:00 do 14:00

W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

• Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć Microsoft Teams.
• Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
• Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
• Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP S.A. O/Konin  61 1020 2746 0000 3102 0236 1590

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest przedstawienie, jak sztuczna inteligencja i narzędzia takie jak ChatGPT-4 mogą wspierać procesy księgowe w jednostkach gospodarczych, szczególnie w kontekście generowanie prostych raportów, odpowiadania na maile, przygotowanie formuł w excelu oraz tworzeniu prezentacji. Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę na temat najnowszych rozwiązań technologicznych i przepisów prawnych dotyczących wykorzystania sztucznej inteligencji w księgowości. Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne zastosowania AI do automatyzacji i optymalizacji procesów księgowych, uproszczenia rutynowych zadań stanowiących obciążenie zespołów finansowo-księgowych oraz na identyfikację i rozwiązywanie problemów wynikających z licznych interpretacji przepisów prawnych. Szkolenie ma na celu zintegrowanie wiedzy teoretycznej z najlepszymi praktykami, umożliwiając uczestnikom efektywne wykorzystanie nowych technologii w codziennej pracy, zwiększając tym samym efektywność i transparentność finansową jednostek gospodarczych.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do:

1. Skarbników, głównych księgowych i księgowych jednostek gospodarczych.
2. Referentów działów finansowo-księgowych.
3. Osób odpowiedzialnych za obsługę korespondencji, dokumentacji i raportowania.

WYKŁADOWCA

Jarosław Jurga - ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w JSFP. Szkoleniowiec, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

PROGRAM

1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w księgowości:

• wprowadzenie do AI,
• omówienie potencjału AI w automatyzacji procesów administracyjnych,
• akty prawne dotyczące AI,
• uregulowania wewnętrzne dotyczące AI,
• podstawy korzystania z AI dla automatyzacji zadań pracowników biurowych i administracyjnych.

2. Wyzwania związane z AI:

• poufność i bezpieczeństwo danych,
• zasady redagowania komend,
• procedura korzystania z AI.

3. Przegląd narzędzi użytecznych w pracy działu księgowego:

• Chat GPT,
• Perplexity,
• DeepSeek,
• Copilot,
• Gemini,
• Clude AI.

4. Prawa autorskie do generowanych materiałów:

• definicja utworu,
• utrwalanie utworu,
• kod programu komputerowego,
• licencjonowanie praw autorskich,
• możliwe pola eksploatacji materiałów wygenerowanych przez AI.

5. Weryfikacja tekstu pod kątem plagiatu i tekstu wytworzonego przez AI.
6. Wykorzystanie Chat GPT w pracy biurowej:

• przygotowanie formuł i automatycznych raportów Excel,
• przygotowanie prezentacji Power Point,
• przygotowywanie tekstów,
• tworzenie postów na social media.

7. Interpretacja przepisów prawnych przez sztuczną inteligencję.
8. Zastosowanie ChatGPT-4 w komunikacji i dokumentacji wewnętrznej.
9. Metoda PARA w pracy administracyjno-biurowej:

• projekty,
• obszary,
• zasoby,
• archiwa.

10. Studia przypadków użycia AI w pracy administracyjno-biurowej:

• przygotowanie instrukcji i zarządzanie dokumentacją wewnętrzną z użyciem ChatGPT,
• wykorzystanie AI na pracy z tekstem,
• opracowanie streszczenia nowego aktu prawnego,
• przygotowanie sprawozdań tzw. „opisówek”,
• tworzenie raportów na podstawie określonych danych,
• tworzenie diagramów wykorzystywanych w raportach.

11. Podsumowanie i dyskusja o przyszłości AI w księgowości:

• omówienie studiów przypadków użycia AI w księgowości,
• dyskusja o wyzwaniach i przyszłych kierunkach rozwoju,
• sesja pytań i odpowiedzi, możliwość konsultacji indywidualnych projektów.

Zapisz się