ORGANIZACJA
godzina: od 09:00 do 15:00
W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć Clickmeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i opłata min. 5 dni przed jego rozpoczęciem.
- Opłatę za szkolenia prosimy uiścić przelewem na konto: PKO BP SA I O/M 42 1020 4027 0000 1102 0031 0219
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie do prawidłowego tworzenia, prowadzenia i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) zgodnie z aktualnymi przepisami, w tym zmianami na 2026 rok.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie jest skierowane do pracodawców, pracowników działów HR i kadr, księgowych oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za obsługę i nadzór nad ZFŚS w organizacji.
WYKŁADOWCA
Anna Mierzwińska - doświadczony wykładowca, praktyk.
PROGRAM
1. Obowiązek i cel tworzenia ZFŚS.
- Kogo dotyczy obowiązek tworzenia ZFŚS.
- Podstawy prawne tworzenia i gospodarowania ZFŚS.
- Udział związków zawodowych i przedstawicieli pracowników w działalności socjalnej – omówienie zmian ustawy z 2026 roku.
- Zakres ingerencji pracodawcy jako administratora środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Warunki odstąpienia od tworzenia ZFŚS.
- Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
2. Możliwości swobody wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych.
- Podmioty uprawnione do wypłaty świadczenia urlopowego.
- Problematyka świadczenia urlopowego i „wczasów pod gruszą” – wskazanie istotnych różnic. Skutki mylenia obu świadczeń.
3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
- Rozróżnienie osób uprawnionych na mocy ustawy oraz na podstawie regulaminu ZFŚS.
- Jak różnicować rodzaje i kwoty świadczeń dedykowanych pracownikom, dzieciom i emerytom/rencistom?
- Katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin).
- Omówienie przypadków szczególnych m.in. osoby przebywające na urlopach związanych z rodzicielstwem, urlopach bezpłatnych, pojęcie emeryta – byłego pracownika, aktualne interpretacje i orzecznictwo.
4. Wysokość odpisów podstawowych i dobrowolnych w 2026 roku
- Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
Ćwiczenia praktyczne z wyliczania przeciętnej liczby zatrudnionych.
- Raty odpisów 31 maja i 30 września oraz korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia
5. Ograniczenia i rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu
- Wydatki podlegające i niepodlegające finansowaniu z funduszu.
- Paczki dla dzieci, dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
- Dofinansowanie z ZFŚS do czesnego za żłobek lub przedszkole.
- Karnety sportowe.
- Organizacja imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu.
- Pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.
- Świadczenia na rzecz byłych pracowników - emerytów i rencistów.
- Świadczenia rzeczowe (zakup art. żywnościowych, węgiel, itp.).
- Bilety na wydarzenia kulturalno-oświatowe - kino, teatr, opera.
6. Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
- Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
- Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
- Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
- Ulgi z tytułu zapomóg.
- Systemy kafeteryjne – moment powstania przychodu.
7. Świadczenia z ZFŚS w ewidencji księgowej- konta syntetyczne i analityczne.
8. ZFŚS a przepisy RODO – niezbędna dokumentacja.
- Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych.
- Dokumentacja ZFŚS a RODO – żądanie danych od pracownika: PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych.
- Kto może mieć wgląd do dokumentacji socjalnej pracowników.
- Legalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych.
- Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny.
- Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej.
9. Egzekucja świadczeń socjalnych.
10. Odpowiedzialność karna związana z działalnością socjalną.
- Zakres kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS.
11. Omówienie wzoru Regulaminu ZFŚS.
- Regulamin ZFŚS.
- Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe, remontowe.
- Oświadczenie o wysokości zarobków.
12. Pytania uczestników, dyskusje, podsumowanie szkolenia.
