Specjalista ds. kadr i płac – certyfikat I stopnia (99 godzin zajęć)

CEL

Celem kursu jest kompleksowe przygotowanie uczestników do samodzielnej i profesjonalnej obsługi spraw kadrowych, płacowych i ZUS w przedsiębiorstwie. Uczestnicy zdobędą praktyczne umiejętności z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej, naliczania wynagrodzeń i świadczeń, stosowania przepisów prawa pracy, prawa cywilnego oraz przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych.

Po ukończeniu kursu uczestnik potrafi:

• prowadzić podstawową dokumentację pracowniczą, w tym akta osobowe, przygotowywać dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika oraz świadectwo pracy,
• stosować przepisy prawa pracy dotyczące nawiązania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy oraz podstawowych obowiązków pracownika i pracodawcy,
• stosować przepisy dotyczące profilaktycznych badań lekarskich, szkoleń BHP, urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych i wychowawczych oraz usprawiedliwiania nieobecności pracowników,
• stosować zasady związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, w tym urlopami szkoleniowymi i umowami szkoleniowymi,
• ustalać obowiązek podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym oraz stosować zasady naliczania składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
• obliczać wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenia urlopowe, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop, dodatki do wynagrodzenia oraz wynagrodzenia i świadczenia za czas choroby,
• stosować podstawowe zagadnienia prawa cywilnego wykorzystywane w sprawach kadrowych i płacowych,
• sporządzać dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe w programie Płatnik,
• prowadzić kartoteki pracowników oraz naliczać listy płac w systemie kadrowo-płacowym.

Kurs przygotowuje do wykonywania zadań zawodowych charakterystycznych dla stanowisk: pracownik obsługi płacowej (431301) oraz pracownik do spraw osobowych (441501), ujętych w klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy.

ORGANIZACJA

• Warunkiem uczestnictwa w kursie jest dokonanie zgłoszenia oraz wniesienie opłaty najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem zajęć.
• Zajęcia dydaktyczne oraz egzamin końcowy odbywają się stacjonarnie.
• Kurs obejmuje 99 godzin lekcyjnych, w tym 98 godzin zajęć oraz 1 godzinę egzaminu końcowego.
• Uczestnicy otrzymują drukowane materiały szkoleniowe.
• Zajęcia mają charakter teoretyczny i praktyczny oraz obejmują ćwiczenia z wykorzystaniem programu Płatnik i systemu kadrowo-płacowego.

UCZESTNICY KURSU

Kurs skierowany jest do wszystkich osób, które chcą rozpocząć pracę w obszarze kadr i płac lub zdobyć solidne podstawy teoretyczne i praktyczne w zakresie obsługi spraw kadrowych, płacowych oraz ubezpieczeń społecznych.

W szczególności kurs polecany jest:

• osobom planującym rozpoczęcie pracy na stanowiskach kadrowych i płacowych,

• pracownikom administracyjnym, biurowym i księgowym chcącym poszerzyć zakres kompetencji,

• osobom zmieniającym ścieżkę zawodową,

• przedsiębiorcom i osobom prowadzącym działalność gospodarczą, które chcą lepiej rozumieć lub samodzielnie prowadzić rozliczenia kadrowo-płacowe,

• absolwentom szkół średnich i wyższych zainteresowanym zdobyciem praktycznych kompetencji zawodowych.

Wymagania wstępne:

• wykształcenie minimum średnie,

• znajomość języka polskiego w stopniu umożliwiającym udział w zajęciach i pracę z dokumentacją.

Kurs nie wymaga wcześniejszego doświadczenia zawodowego ani znajomości zagadnień kadrowo-płacowych.

PROGRAM

KADRY

1. Dokumentacja pracownicza
a) Zasady prowadzenia akt osobowych
b) Kwestionariusze osobowe
c) Dokumenty wymagane od pracownika
d) Elementy umowy o pracę
e) Informacja o warunkach zatrudnienia
f) Treść i zasady sporządzania świadectwa pracy
g) Pozostała dokumentacja pracownicza

3. Szkolenia BHP w zakładzie pracy – rodzaje i dokumentacja

4. Zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników
a) Zwolnienia od pracy i urlopy szkoleniowe
b) Umowy szkoleniowe

5. Urlopy bezpłatne pracowników
a) Rodzaje
b) Wpływ urlopów bezpłatnych na uprawnienia pracownicze
c) Dokumentacja – wnioski i miejsce ich przechowywania

6. Urlop wychowawczy
a) Warunki nabycia prawa do urlopu wychowawczego
b) Elementy wniosku o urlop wychowawczy
c) Okresy wykorzystywania urlopu wychowawczego
d) Zasady rezygnacji z urlopu wychowawczego
e) Uprawnienia osób korzystających z urlopu wychowawczego lub uprawnionych do jego wykorzystania

7. Nieobecności w pracy i zasady ich usprawiedliwiania

8. Urlopy wypoczynkowe
a) Wymiar urlopu wypoczynkowego
b) Okresy zaliczane do stażu urlopowego
c) Wymiar urlopu pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy
d) Urlop na żądanie
e) Zasady rozliczania urlopu wypoczynkowego
f) Planowanie urlopów wypoczynkowych

UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE, ZDROWOTNE I FUNDUSZE

1. Ubezpieczenia społeczne
a) Tytuły do ubezpieczeń (obowiązkowe i dobrowolne)
b) Pojęcie płatnika składek
c) Wysokość składek i źródła finansowania

2. Zasady ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe

3. Ubezpieczenie zdrowotne
a) Podleganie ubezpieczeniu
b) Podleganie ubezpieczeniom członków rodziny
c) Poświadczenie ubezpieczenia

4. Składki na Fundusz Pracy z Funduszem Solidarnościowym, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych

5. Podstawa wymiaru składek pracowników oraz osób przebywających na urlopach wychowawczych

PŁACE I ŚWIADCZENIA ZA CZAS CHOROBY

1. Przychody ze stosunku pracy
2. Opodatkowanie przychodów ze stosunku pracy:
a) Zasady opodatkowania (skala podatkowa)
b) Koszty uzyskania przychodu dla pracownika
c) Wyliczanie dochodu do opodatkowania
d) Miesięczne zaliczki na podatek
e) Ulgowe obliczenia zaliczek na podatek dochodowy

3. Obliczanie podstawy składek w miesiącu przekroczenia limitu składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe

4. Obliczanie podatku przy przekroczeniu progu podatkowego

5. Zmniejszenie składki ubezpieczenia zdrowotnego do wysokości podatku

6. Wyliczenie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy:
a) Składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wymiaru urlopu wypoczynkowego
b) Obliczanie wynagrodzenia przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia

7. Wyliczanie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
a) Różnice w wyliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i ekwiwalentu
b) Wyliczanie współczynnika urlopowego

8. Wyliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca

9. Wyliczanie wynagrodzenia za nadgodziny – w podstawie

10. Inne składniki wynagrodzenia:
a) Odprawa emerytalno-rentowa
b) Odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika
c) Dodatek za pracę w godzinach nocnych
d) Wynagrodzenie za płatne usprawiedliwione nieobecności

11. Wyliczanie wynagrodzenia i zasiłku za czas choroby - podstawy
a) Nabycie prawa do świadczeń
b) Okres wyczekiwania
c) Okresy niezdolności do pracy, za które nie przysługuje prawo do świadczenia za czas choroby
d) Dowody do ustalenia świadczenia za czas choroby
e) Wysokość wynagrodzenia i zasiłku chorobowego
f) Okres, za który ustala się podstawę wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego
g) Składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wymiaru świadczeń za czas choroby – składniki miesięczne, godzinowe
h) Składniki wynagrodzenia podlegające uzupełnieniu i przyjmowane w kwocie faktycznie wypłaconej (np. premia miesięczna, premia uznaniowa, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych i nocnych)
i) Podstawa wymiaru świadczeń przy zmianie wymiaru czasu pracy
j) Okres zasiłkowy
k) Podstawa wymiaru przy ponownym zachorowaniu

ELEMENTY PRAWA CYWILNEGO

1. Prawo cywilne w stosunkach pracy
2. Osoby fizyczne i osoby prawne
3. Zdolność prawa i zdolność do czynności prawnych
4. Miejsce zamieszkania i siedziba
5. Przedsiębiorcy
6. Pełnomocnictwo i prokura
7. Terminy i sposoby ich liczenia – przykłady również z zakresu prawa pracy
8. Przedawnienie roszczeń

ELEMENTY PRAWA PRACY

1. Źródła prawa pracy
2. Pojęcie pracownika i pracodawcy
3. Stosunek pracy a stosunki cywilnoprawne (zlecenie, dzieło, świadczenie usług, kontrakt menedżerski)
4. Zasady reprezentowania pracodawcy przy wykonywaniu czynności z zakresu prawa pracy
5. Zawarcie umowy o pracę
6. Elementy umowy o pracę
7. Poszczególne rodzaje umów o pracę
8. Umowa przedwstępna w prawie pracy
9. Zmiana, rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy (kasusy prawne)
10. Odpowiedzialność porządkowa pracowników
11. Odpowiedzialność materialna (odszkodowawcza) pracowników
12. Monitoring i kontrola trzeźwości
13. Regulamin pracy
14. Praca zdalna

OBSŁUGA PROGRAMU PŁATNIK

1. Omówienie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
2. Omówienie kodów tytułu ubezpieczeń
3. Dokumenty zgłoszeniowe - ćwiczenia
4. Dokumenty rozliczeniowe - ćwiczenia

OBSŁUGA PROGRAMU KADRY I PŁACE W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM

1. Omówienie programu
2. Wprowadzanie kartotek pracowników
3. Naliczanie list płac

WARUNKI ZALICZENIA

Formą zaliczenia kursu jest łącznie:

1. uczestnictwo w minimum 70% godzin zajęć,
2. osiągnięcie minimum 60% punktów na egzaminie końcowym sprawdzający wiedzę uczestników kursu w formie pytań testowych i zadań praktycznych.

Uczestnicy kursu, którzy zaliczą egzamin końcowy, otrzymają:

• zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodne z § 22 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175)
• zaświadczenie o zdobyciu kwalifikacji zawodowych w obrębie zawodów: pracownik obsługi płacowej (kod zawodu 431301) oraz pracownik do spraw osobowych (kod zawodu 441501), które zostały ujęte w klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 1534) oraz zakresu jej stosowania.

TWOJE NASTĘPNE KURSY

Zapisz się