Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w Referacie Finansowo – Księgowym w Oddziale Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi
Polskiemu w Poznaniu.
Pracownik/Pracownica Referatu Finansowo – Księgowego
Wymiar czasu pracy: pełen etat
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- przyjmowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej i zatwierdzanie ich pod względem formalno – rachunkowym;
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym ( wnioskiem ) oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji;
- nadzór oraz rozliczanie dochodów;
- nadzór nad rozrachunkami z kontrahentami z tytułu należności i zobowiązań;
- rozliczanie i księgowanie kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
- księgowanie dokumentów dochodowych i wydatkowych w systemie informatycznym: faktur, rachunków, wyciągów oraz list płac
- przygotowywanie oraz realizacja płatności bankowych;
- sporządzenie ustawowych sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych oraz analiz i kalkulacji na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne jednostki;
- przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska – zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe kierunkowe lub średnie kierunkowe;
- doświadczenie zawodowe w zakresie księgowości i finansów;
- znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz rozporządzenia w sprawie rachunkowości budżetowej;
- biegła obsługa komputera oraz dobra znajomość pakietu Office;
- umiejętność obsługi programów finansowo – księgowych;
- obywatelstwo polskie;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z urzędu lub przestępstwo skarbowe;
- dobra organizacja pracy i zaangażowanie w wykonywane zadania;
- umiejętność korzystania z przepisów;
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Wymagania mile widziane związane ze stanowiskiem:
- mile widziana znajomość programu TETA Constellation, obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR; NBE
- umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
- cechy osobowości, takie jak: analityczne myślenie, samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność, skrupulatność, dokładność, terminowość, rzetelność, konsekwencja w realizacji działań.
Preferowany termin zatrudnienia: marzec 2026/kwiecień 2026
Wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2 - stopniowego procesu:
1. przeglądu zgłoszeń,
2. wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego do dnia 28.02.2026 r.
na adres: paulina.pajak@ipn.gov.pl
Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie przeprowadzenia rozmów kandydaci/kandydatki zostaną powiadomieni telefonicznie.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani / Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko narodowi Polskiemu, Pani / Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres:
ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem
bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody. Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niepodanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
